Intégration des visualisations de HAL Monitor, données ESGBU pour les collections, accès direct à l’outil Matomo pour les portails : les tableaux de bord des statistiques évoluent. Du changement aussi du côté de l’interface Kibana mise à disposition des équipes administratrices de portail HAL : le CCSD choisit de recentrer ses ressources et ne proposera plus l’accès à cette interface à la fin de cette année.
Évolution des dépôts, taux d’open access, taux de dépôts associés à un projet ANR, nombre de téléchargements, etc : autant d’indicateurs qui permettent de suivre l’activité d’une collection ou d’un portail HAL. La dernière mise en production propose quelques nouveautés pour faciliter l’exploitation de vos statistiques.
Enrichissement des tableaux de bord
Jusqu’à présent, les indicateurs statistiques et les visualisations de HAL Monitor étaient accessibles uniquement via une interface dédiée. Afin de simplifier l’accès aux données d’une collection ou d’un portail, celles-ci sont désormais directement intégrées aux tableaux de bord de HAL, offrant une expérience unifiée pour suivre les métriques. Il est bien entendu possible d’affiner les statistiques en interrogeant HAL Monitor.
Pour les collections, le tableau de bord “Statistiques” est enrichi avec les données à fournir pour l’enquête statistique annuelle ESGBU (voir la documentation). Pour un laboratoire qui gère une collection par exemple, cela facilite l’accès à ces indicateurs, notamment le nombre de téléchargements des documents.
Pour les portails uniquement, l’accès à l’outil Matomo est maintenant disponible à partir du tableau de bord. Matomo permet de mesurer l’audience du site web du portail, et de récolter et d’analyser un grand nombre de données liées aux visites. A noter que Matomo n’est pas développé par le CCSD. Les identifiants de connexion ont été fournis à l’ouverture du portail.
La réorganisation des indicateurs statistiques dans les tableaux de bord de gestion des collections et de l’administration des portails est le prolongement des efforts déployés par le CCSD pour faciliter leur exploitation.
Faciliter l’exploitation des indicateurs : une démarche continue
Depuis plusieurs années en effet, le CCSD mobilise des ressources pour permettre aux utilisateurs et utilisatrices d’exploiter de façon simple des indicateurs fiables.
En 2019, il propose ainsi aux équipes en charge de l’administration d’un portail l’accès à une interface Kibana, outil développé par ElasticSearch, pour la visualisation et l’exploitation des statistiques de consultations et d’usage concernant les dépôts de leur établissement. L’objectif prioritaire était de faciliter le recueil de données pour compléter l’enquête ESGBU renseignée tous les ans par un grand nombre d’administrateurs et administratrices de portails.
Pour simplifier l’accès aux données de consultations et en faire profiter l’ensemble des utilisateurs et utilisatrices, de nouvelles bases de données simplifiées ont par la suite été constituées et ont permis l’intégration des chiffres de consultations directement dans l’interface de HAL. Les métriques des documents sont ainsi apparues lors de la mise à jour de l’interface fin 2022, puis des tableaux de bord accessibles aux déposant.es, gestionnaires de collection et aux équipes en charge des portails.
En 2024, le CCSD déploie l’outil de visualisation HAL monitor, une interface simple et intuitive qui permet d’extraire des données de HAL de manière synthétique et visuelle. Elle permet d’explorer les corpus associés à une structure de recherche, une collection, un portail ou un projet sur financement ANR ou européen.
Quant aux données nécessaires pour l’enquête ESGBU, elles sont intégrées dans le tableaux de bord de l’administration d’un portail dès 2024.
Portails : fermeture de l’accès à Kibana à la fin de l’année
L’augmentation drastique du volume de statistiques de consultations impose de rationaliser l’infrastructure pour maintenir ses performances, et recentrer les ressources humaines dédiées tout en maximisant le service. C’est pourquoi, après avoir constaté que l’interface Kibana était peu sollicitée par les administrateurs et administratrices, le CCSD choisit d’en fermer l’accès à la fin de cette année. Les serveurs dédiés au stockage des index de logs, conservés spécifiquement pour des analyses fines via cette interface, pourront ainsi être réaffectés. Cela n’impacte en rien la production des métriques.
En complétant les tableaux de bord des gestionnaires de collection avec les indicateurs de téléchargements prévus pour l’ESGBU et en enrichissant les visualisations de HAL Monitor à présent intégrées dans les tableaux de bord de l’utilisateur, le CCSD poursuit son engagement pour faciliter l’accès, la visualisation et l’analyse des indicateurs statistiques liés aux collections et portails.