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Un arrêt de service de HAL est prévu le jeudi 3 août de 12 h à 14 h, dans le cadre d’une intervention sur la base de données.
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HAL will be down for maintenance on Thursday 3rd August from 12:00 PM to 2:00 PM (CET), due to an intervention on the database.
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Le webinaire consacré au bilan à mi-parcours du plan d’action 2023 du CCSD a réuni, lundi 10 juillet, plus de 200 participant·es.
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La démarche d’identification des besoins en formation auprès des principaux publics utilisateurs de HAL a notamment été présentée. L’objectif est d’enrichir et diversifier l’offre actuelle. Depuis le début de l’année, 643 personnes ont suivi une des formations proposées.
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Une démonstration du futur service de collecte ciblée et automatisée a également été présentée : il s’agit de repérer, grâce au DOI, des publications déjà en libre accès sur d’autres plateformes et suggérer aux chercheur·es d’en importer le texte intégral dans HAL. Ce service s’inscrit dans le cadre du projet Equipex+ HALiance ; il sera déployé à la fin 2023.
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On Monday 10 July, 200 viewers attended the webinar that presented the midterm evaluation of the 2023 CCSD action plan.
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The process for identifying training needs among HAL main user communities was introduced. The aim is to broaden and diversify the current offer. Since the beginning of the year, 643 persons have taken one of the training offered.
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A demonstration of the future service of selective and automated retrieval of publications was also shown. It involves identifying publications that are already in open access on other platforms thanks to the DOI, and suggesting to the researchers to import the fulltext in HAL. This service is part of the HALiance Equipex+ project; it will roll out by the end of 2023.
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Aussi dans l’actu / In other news
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Comme l’ORCID ou l’idHAL pour les chercheur·es, il existe des identifiants uniques pour les organisations qui sont utilisés dans les systèmes d’informations pour lever les ambiguïtés et associer de façon sûre les informations entre elles. L’identifiant ROR en est un, dédié aux organismes de recherche. Enrichir la base HAL avec cet identifiant permet de renforcer l’interopérabilité de la plateforme et d’améliorer un service comme l’affiliation automatique lors du dépôt. C’est dans ce contexte qu’une campagne d’enrichissement a été menée récemment avec le concours des personnes en charge de l’administration de portails et de la gestion de collections.
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There are unique identifiers for organisations, similar to ORCID or idHAL for researchers, that are used in information systems to resolve ambiguities and link information. The ROR is one such identifier, dedicated to research organisations. Enriching the HAL database with this identifier enhances the interoperability of the platform and improves a service such as automatic affiliation when depositing. It is in this context that an enrichment campaign was recently carried out with the help of the portals administrators and the collection managers.
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Garantir aux déposant·es une gestion et une protection optimales de leurs données et fichiers est une des missions fondamentales de HAL. La certification CoreTrustSeal, en proposant un cadre et une ligne directrice pour la mise en oeuvre d’une politique de gestion des données, représente une étape importante pour favoriser la reconnaissance internationale de la plateforme. Le projet HALiance inclut précisément une démarche de certification dans l’axe dédié aux principes FAIR.
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One of the fundamental purpose of HAL is to guarantee depositors the optimal management and protection of their data and files. The CoreTrustSeal certification is a framework and a guideline for the implementation of a data management policy, and represents an important step in promoting the international reputation of the platform. The HALiance project specifically includes a certification process in the work package dedicated to the FAIR principles.
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archives-ouvertes.fr devient hal.science
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L’ensemble des sites, portails et collections, qui comportaient archives-ouvertes.fr dans leur URL, ont tous été migrés en hal.science. L’objectif, pour l’ensemble de l’écosystème de HAL, est tout à la fois de simplifier les adresses web et d’améliorer la visibilité à l’international. Les redirections sont bien sûr assurées mais pensez à mettre à jour vos supports et favoris !
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archives-ouvertes.fr becomes hal.science
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Every website, portal and collection that used to contain archives-ouvertes.fr in their URL has been migrated to hal.science. For the whole HAL ecosystem, the aim is both to simplify the web addresses, and to improve the visibility abroad. Redirections will–of course–be ensured, but still: don't forget to update your documentation, communications and bookmarks!
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Comment mesurer l’ouverture de la science et l’impact de la politique publique en faveur de la science ouverte mise en place depuis quelques années ? C’est l’objet même du Baromètre de la science ouverte développé par le ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche et de ce 6e webinaire “Parlons Science ouverte” qui a réuni, le 10 mars 2023, près de 160 participant·es.
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How can we measure the openness of science and the impact of the open science public policy that has been in place for several years now? This is the very purpose of the French Open Science Monitor (Baromètre français de la science ouverte developed by the Ministry of Higher Education and Research, and the subject of our 6th webinar “Open Science talks” which brought together nearly 160 participants on 10th March 2023.
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Trois tutoriels vidéos ont été préparés par Alice Fritsch, étudiante en M2 à l'Enssib en stage à Episciences, pour OpenAIRE, afin de guider les utilisateurs et utilisatrices pour la soumission aux revues Episciences. Disponibles sur Youtube, ces vidéos seront prochainement intégrées dans la documentation de la plateforme.
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Three video tutorials were created by Alice Fritsch, a student at Enssib and trainee at Episciences, for OpenAIRE, in order to guide users through the submission to Episciences journals. These videos will soon be available in the documentation of Episciences.
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La Directrice du CCSD, Nathalie Fargier, est interviewée par AEF Info à l’occasion des 10 d’Episciences. L’article est en accès ouvert.
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Le CCSD en colloques
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Période chargée avant l’été pour les membres de l’équipe du CCSD qui ont présenté les différents projets et services à Open Repositories, EGI, LIBER, Journées Medici, ANF Science ouverte, etc. : retrouvez prochainement les supports sur la page Bibliographie du CCSD.
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The CCSD in scientific conferences
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It has been a busy few weeks before the summer for the CCSD team, as they presented its various projects and services at Open Repositories, EGI, LIBER, Journées Medici, the ANF Science ouverte, etc. Soon, you will be able to read their presentations via the Bibliography page on the CCSD website.
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Agnès Magron, Sébastien Mazzarese. Animer un portail HAL : une offre de services pour les acteurs de la recherche. Archimag, n° 364, mai 2023, pp.38-39. ⟨sic_04133582⟩.
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DANS LA DOC /
WHAT'S UP, DOC'?
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Une page de la documentation synthétise les principaux identifiants utilisés dans HAL.
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A new page in the documentation summarizes the main identifiers used in HAL.
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AGENDA / EVENTS
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Tous les horaires correspondent à l’heure de Paris (CEST ; UTC+2)
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Schedule according to Paris time (CEST, UTC+2)
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FORMATIONS / TRAINING
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Training sessions are available in French only. Please visit doc.archives-ouvertes.fr to be guided through HAL in English.
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Déposer dans HAL
Public : chercheur·es et enseignant·es-chercheur·es, doctorant·es
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Des webinaires d’une heure sont proposés à la fin du parcours de formation.
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Les prochaines dates programmées :
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- Mardi 12 septembre, 14h - 15h
- Jeudi 28 septembre, 11h - 12h
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Créer son idHAL et son CV HAL
Public : chercheur·es et enseignant·es-chercheur·es, doctorant·es.
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Qu’est-ce que l’identité numérique et à quoi sert un identifiant chercheur, comment créer son idHAL et son CV dans HAL ?
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- Jeudi 14 septembre, 11h - 12h
- Mardi 26 septembre, 14h - 15h
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Pré-requis : pour créer son idHAL, il faut avoir au moins une publication dont vous êtes l’auteur·e présente dans HAL.
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Gestionnaires de collection et/ou référents structures dans HAL : que pouvez-vous faire et comment ?
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Cette formation en ligne de 2 h 30 s’adresse aux référents structures et aux gestionnaires de collection, afin d’aider à prendre en main et à exploiter au mieux ces deux rôles dans HAL.
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La formation permet de faire un point sur les privilèges utilisateurs dans HAL, sur la gestion et l’utilisation du référentiel structures, sur la gestion et la mise en page des collections et enfin sur l’exploitation des données dans HAL.
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- Mardi 12 septembre, 9h30 - 12h
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Administrer un portail HAL
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Cette formation s’adresse aux personnes en charge de l’administration d’un portail HAL.
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Pré-requis : connaître les principes et fonctionnalités de base de HAL – dépôt en particulier – sur lesquels nous ne revenons pas durant la formation.
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- Du jeudi 21 septembre, 9h30 - 12h30
et 14h - 17h, au vendredi 22 septembre,
9h - 12h30
La formation aura lieu à Inria Paris, 2 rue Simone Iff, 75012 Paris
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BONNES VACANCES ! /
HAPPY HOLIDAYS
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Le service support et assistance utilisateurs assure une permanence tout au long de l’été.
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Our Support and Maintenance Team is available to assist you throughout the summer.
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Toute l'équipe du CCSD vous souhaite un bel été !
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The whole team of CCSD wishes you a lovely summer!
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