N°8 - juillet 2022
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À LA UNE / HEADLINE NEWS

Renforcer le dialogue avec les communautés d’utilisateur·rice·s, susciter leur confiance et leur engagement est un objectif que s’est fixé le CCSD.

L’année 2021 a vu la création de l’Assemblée des partenaires qui réunit les établissements dotés d’un portail et qui est une composante de sa gouvernance. L’Assemblée s’est réuni pour une deuxième session le 7 juillet dernier pour dresser un bilan de la première année.

Le CCSD poursuit son engagement auprès des communautés d’utilisateurs en lançant le mois dernier un programme Ambassadeurs et Ambassadrices de HAL, orienté vers les communautés scientifiques. Ce programme réunit un groupe de 8 jeunes chercheur·e·s qui participeront notamment à la promotion de l’usage de HAL et des pratiques de Science ouverte. Vous pouvez découvrir leur portrait ici : https://www.ccsd.cnrs.fr/ambassadeurs-hal/.
Reinforcing communication with user communities and arousing trust is one of the objectives the CCSD has set for itself.

In 2021, the Partners’ Assembly was created within the CCSD governance framework to gather organisations having their HAL portal. The Assembly held its second plenary session on 7 July, 2022, an occasion to review its first year of existence.

In June, the CCSD set another milestone in its commitment towards user communities by launching the HAL Ambassadors programme, directed at the scientific communities. This programme reunites 8 young researchers who will take part in promoting the use of HAL and Open Science practices, among other things. You can get to know them here: https://www.ccsd.cnrs.fr/ambassadeurs-hal/ (French only).

Aussi dans l’actu / In other news

Nouvelle gouvernance du CCSD : le conseil scientifique international est créé

Le Conseil scientifique international du CCSD s’est réuni pour la première fois le 23 mai dernier, finalisant ainsi la nouvelle gouvernance de l’unité. Il est composé de 11 experts français et internationaux dans les domaines de la science ouverte, de la publication, des archives ouvertes et des données de la recherche.

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Visuel Actu

New governance of the CCSD: the International Scientific Council is established

The International Scientific Council met for the first time on 23 May, which finalised the establishment of the CCSD’s new governance. It is composed of 11 French and international experts in the fields of Open Science, open archives, publishing and research data.

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Inauguration de Recherche Data Gouv

La ministre de l'Enseignement supérieur et de la Recherche a inauguré, le 8 juillet 2022, Recherche Data Gouv, un écosystème au service du partage et de l’ouverture des données de recherche.

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Inauguration of Recherche Data Gouv

The French Minister of Higher Education and Research launched on 8 July, 2022, Recherche Data Gouv, a repository aimed at sharing and opening of research data.


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hal.archives-ouvertes.fr va devenir hal.science

Après l’évolution de sa charte graphique et avec le prochain déploiement de la nouvelle ergonomie, HAL poursuit sa mutation : à partir de fin septembre, son adresse web deviendra hal.science, en remplacement de hal.archives-ouvertes.fr. L’objectif est tout à la fois de simplifier son adresse web et d’améliorer sa visibilité à l’international.

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hal.archives-ouvertes.fr will become hal.science

After the evolution of its graphic charter and with the forthcoming deployment of the new ergonomics, HAL continues its mutation: from the end of September, its primary domain will become hal.science, replacing hal.archives-ouvertes.fr. The objective is both to simplify its web address and to improve its international visibility.

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Mettre en œuvre la stratégie de non-cession des droits sur les publications scientifiques : guide pour les chercheuses et les chercheurs

Le guide, proposé par le Comité pour la Science ouverte, explique la notion de non cession des droits, son intérêt pour le chercheur ainsi que les détails pratiques de sa mise en œuvre. Il est complété par une FAQ qui répond aux principales interrogations concernant le choix des licences, les possibilités offertes lors des différentes étapes de la publication ainsi que la gestion des relations avec les éditeurs.

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Rights retention strategy: a guide for its implementation

The Committee for Open Science proposes a guide that explains the concept of rights retention, its interest for the researcher and practical details of its implementation. It is accompanied by a FAQ that answers main questions concerning the choice of licences, possibilities offered at different stages of publication and the management of relations with publishers.

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Des ambassadeurs et des ambassadrices pour HAL

Parce que les communautés scientifiques sont un rouage essentiel pour que les pratiques de Science ouverte deviennent la norme, le CCSD lance aujourd’hui le programme « Ambassadeurs et Ambassadrices de HAL ». Ce programme a vocation à nourrir et à renforcer le dialogue entre le CCSD et la communauté scientifique.

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HAL Ambassadors

Because scientific communities are key actors for Open Science practices to become the norm, the CCSD is now launching its HAL Ambassadors programm. This programme aims to stimulate and strengthen the dialogue between the CCSD and the scientific community.

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Ouverture du portail HAL Isara : rencontre avec l’équipe

Le portail HAL de lsara a ouvert en avril de cette année et rejoint ainsi la communauté des établissements qui font partie de l’assemblée des partenaires. L’équipe qui anime le portail a accepté de répondre à nos questions pour inaugurer une série d’interviews.

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Améliorer l’identification des auteurs dans HAL : évolution du mode de gestion des auteurs

Le mode de gestion des auteurs dans HAL évolue : l’objectif est d’optimiser l’exploitation des identifiants chercheurs et faciliter la gestion des auteurs dans AuréHAL par les administrateurs de portail. Il y aura quelques adaptations dans la configuration de l’idHAL mais rien ne change dans le dépôt.

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Parlons science ouverte #4 : les logiciels dans HAL

Le 31 mai dernier, le CCSD a proposé le webinaire “Les logiciels dans HAL : une collaboration entre Software Heritage, Inria et le CCSD”. La séance réunissait Roberto Di Cosmo (Directeur de Software Heritage), Morane Gruenpeter (cheffe de projet chez Software Heritage), Alain Monteil (responsable du service IES, Inria) et Bruno Marmol (Responsable production et plateformes, CCSD).

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Retour sur l’enquête proposée aux abonnés ActuHAL

Lors du dernier numéro d'ActuHAL, nous vous avions sollicité pour répondre à 5 questions dans une démarche d’amélioration et d’ajustement de notre contenu. 27 personnes ont fourni des réponses complètes, nous les en remercions.

Le premier thème de questions portait sur les sujets proposés dans ActuHAL, les rubriques qui vous intéressaient le plus, ainsi que les informations que vous souhaiteriez voir relayées dans cette newsletter. Les actualités autour de HAL et du CCSD, dans les rubriques "À la une" et "Aussi dans l’actu", sont les plus appréciées parmi les répondant·e·s. En termes de partage d’informations pratiques, si le rappel du calendrier des formations est très attendu par les répondant·e·s, la mise en avant des contenus de la documentation ainsi que l’agenda des interventions du CCSD lors d’événements scientifiques semblent moins recherchées. Il a été suggéré d’ajouter des témoignages d’administrateurs ou de portail HAL, d’enrichir nos contenus d’une veille des archives ouvertes européennes et internationales, ou encore de profiter de ce canal pour apporter des informations précises sur les évolutions de HAL et de son environnement ainsi que leur calendrier.
SondageActuHAL_Rubriques
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Nous souhaitions aussi connaître le profil de nos lecteur·rice·s. Toutefois, le nombre très faible de répondant·e·s (27 réponses sur 1 510 récipiendaires) ne nous permet pas de dresser un panorama représentatif de notre lectorat.

Dernier objectif de cette enquête : vous questionner sur votre consentement à recevoir des informations complémentaires, via votre abonnement à ActuHAL, en plus des newsletter bimensuelles : flash infos annonçant un webinaire ou la mise à jour du calendrier des formations, par exemple. 89% des répondant·e·s acceptent ces modalités, les trois personnes restantes s’y opposant.

Results of the inquiry addressed to ActuHAL subscribers

In the previous issue of ActuHAL, we asked you to take a short survey in order for us to tailor and improve our content. 27 people answered, and we thank them for their time.

The first part of the survey was about the topics addressed in ActuHAL, the sections you are the most interested in, and any additional information you wish to find in this newsletter. News about HAL and the CCSD in the sections "Headline news" and "In other news" are the most useful according to respondents. As for practical information, the appreciation varies: the schedule of future training sessions (in French only) comes as higly valued, whereas the features like documentation articles and the calendar of contributions by CCSD members in scientific events don’t meet success. Respondents also suggested to relay testomonies of HAL portal administrators, to include monitoring of european and international open archives, and to use this channel to convey precise information about evolution of HAL and its environment, and the corresponding schedule.
SondageActuHAL_Rubriques_EN
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We also wanted to know more about our readers and their profiles. Unfortunately, the low response rate (27 replies out of 1,510 recipients) makes it impossible to provide a comprehensive overview.

The last purpose of this inquiry was to ask for your consent to receive other updates through your subscription to ActuHAL: for instance, a newsflash announcing a webinar or updates in the training sessions schedule. 89% of respondents accept these conditions, the last three are against their implementation.
Visuel Formations

FORMATIONS / TRAINING

Training sessions are available in French only. Please visit doc.archives-ouvertes.fr to be guided through HAL in English.

Évolution de la gestion des auteurs dans AuréHAL : vous accompagner dans sa prise en main - Webinaire Questions/réponses

Cette séance de questions-réponses vient en complément des tutoriels vidéos disponibles ici : https://www.ccsd.cnrs.fr/gestion-auteurs-hal/.
Merci de regarder ces vidéos et d'essayer de pratiquer dans AuréHAL, avant de vous inscrire au webinaire en indiquant la ou les questions que vous souhaitez aborder lors du webinaire.
  • Mardi 19/07 : 14h
  • Jeudi 21/07 : 14h
Inscription >>
Les autres formations sont en pause estivale, et reviennent à la rentrée !
Les nouvelles dates seront mises en ligne sur le site du CCSD dès qu’elles seront disponibles :
Consulter les dates des formations →
ActuHAL_Agenda

AGENDA / EVENTS

jeudi 27 sept.
(14:00)
Parlons Science ouverte #5 - La politique science ouverte des agences de financement et leur mise en œuvre dans HAL | Inscription obligatoire, lien à venir sur cette page / Registration mandatory, upcoming link on this page >>
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EN 280 CARACTÈRES / SEEN ON TWITTER

— Comité pour la science ouverte (@ouvrirlascience) May 25, 2022
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BONNES VACANCES ! /
HAPPY HOLIDAYS

Le service support et assistance utilisateurs assure une permanence tout au long de l'été.
Our Support and Maintenance Team is available to assist you throughout the summer.
Toute l'équipe du CCSD vous souhaite un bel été !
The whole team of CCSD wishes you a lovely summer!
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