C’est dans ce cadre qu’a été déployée la plateforme de diffusion numérique documentation-administrative.gouv.fr.
Ouverte officiellement en décembre 2021 et limitée dans un premier temps aux documents des services du Premier ministre, la plateforme s’ouvre cette année à tous les ministères.
Elle poursuit quatre objectifs :
- partager ses connaissances avec le plus grand nombre,
- renforcer la transparence de l’action publique,
- permettre la réutilisation des données textuelles,
- conserver ses documents de façon pérenne et en toute sécurité.
Elle est pilotée par la Direction des Services Administratifs et Financiers des services du Premier ministre.
Elle héberge et diffuse à ce jour près de 1400 documents en texte intégral sous licence ouverte, dont 467 rapports qui peuvent constituer des sources précieuses pour la recherche.
Utilisation du socle technologique de HAL
Pourquoi aborder ce sujet sur ce blog ? Tout simplement parce que la plateforme a été co-construite en partenariat avec le CCSD, les services du Premier ministre ayant sélectionné HAL pour ses caractéristiques techniques et sa robustesse.
En pratique, documentation-administrative.gouv.fr est une copie de HAL. Elle s’appuie sur l’infrastructure du CCSD pour l’hébergement des serveurs et des données et sur le même socle logiciel que HAL avec une base de données spécifique, adaptée aux documents administratifs.
Le schéma des métadonnées est simplifié par rapport au modèle bibliographique de HAL et les référentiels sont spécifiques, que ce soit la typologie de documents ou les structures de l’administration, nommées ici “Entité” (ministères, commissions, directions, etc). Pas de domaine scientifique mais 12 thèmes grand public qui vont de l’organisation de l’État à l’agriculture, en passant par l’éducation et la recherche.
Le modèle de HAL qui privilégie la mutualisation des moyens s’adapte ainsi aux objectifs de diffusion de documents administratifs, produits et détenus par les services de l’État.
Les bénéfices pour HAL
La taille actuelle de la plateforme documentation-administrative.gouv.fr, de moindre envergure que HAL, permet au CCSD de tester des solutions avant de les déployer sur HAL.
Pour satisfaire aux dispositions réglementaires relatives à la sécurité informatique des systèmes d’information de l’État, un audit de sécurité, financé dans le cadre du déploiement de la plateforme, a permis d’améliorer l’infrastructure : meilleure gestion des cookies, mise en place de « tarteaucitron » qui simplifie la gestion des cookies et assure la conformité RGPD, meilleurs contrôles sur les entrées utilisateurs, corrections de failles de sécurité.
Enfin, un second audit, sur l’accessibilité numérique, a identifié de nombreuses pistes d’amélioration. Sur la partie publique non connectée, les corrections effectuées ont permis de passer de moins de 30% de conformité a plus de 70%.
Pour le développement de documentation-administrative.gouv.fr, le CCSD bénéficie de financements, qui couvrent les coûts de maintenance applicative, l’hébergement au centre de calcul de l’IN2P3 et l’archivage au CINES.
Le partenariat avec les services de l’État autour de documentation-administrative.gouv.fr contribue à assurer la durabilité de l’infrastructure et consacre la reconnaissance du savoir-faire du CCSD. Il affirme ainsi sa légitimité comme acteur clé de l’accès ouvert à l’information publique en France, bien au-delà du seul périmètre académique.