L’offre portail est spécifiquement dédiée aux institutions et établissements souhaitant mettre en œuvre une politique de science ouverte et valoriser les publications et données scientifiques de leurs chercheurs et enseignants-chercheurs. L’organisme porteur participe à la gouvernance du CCSD.
148 portails HAL
148 organismes de recherche, universités, COMUE et grandes écoles ont choisi HAL pour leur archive institutionnelle.
136 de ces établissements participaient à l’Assemblée des partenaires (AP) de HAL au 8 novembre 2023.
Des portails partenaires
Un portail partenaire désigne un portail institutionnel porté par un établissement (université, école, organisme) qui contribue financièrement au CCSD. L’établissement nomme son représentant qui siège au Conseil des partenaires du CCSD.
La contribution financière annuelle est indexée sur le nombre d’enseignants-chercheurs pour une université ou une grande école, et du nombre de chercheurs pour un organisme.
| Effectifs | Montants |
| < 199 |
2 000 € |
| Entre 200 et 499 |
4 000 € |
| Entre 500 et 999 |
8 000 € |
| Entre 1 000 et 1 999 |
13 000 € |
| ≥ 2 000 |
18 000 € |
Les CGU portails de la plateforme HAL sont signées par le représentant légal de l’établissement. Une déclaration politique accompagne le document.
Les atouts d’un portail HAL
Un portail HAL comporte de nombreux atouts :
Une archive partagée
Dès la création du portail, toutes les publications présentes dans HAL déjà liées à l’institution sont visibles et exploitables.
Dès la création du portail, toutes les publications présentes dans HAL déjà liées à l’institution sont visibles et exploitables.
Un hébergement sécurisé
Les données sont hébergées dans un environnement sécurisé (Centre de calcul de l’IN2P3).
Les données sont hébergées dans un environnement sécurisé (Centre de calcul de l’IN2P3).
Un accompagnement personnalisé
Une équipe du CCSD est dédiée au développement, au support et à la formation, ce qui permet à l’institution de déployer ses ressources humaines dans l’animation autour de l’archive et l’aide aux chercheur·es.
Une équipe du CCSD est dédiée au développement, au support et à la formation, ce qui permet à l’institution de déployer ses ressources humaines dans l’animation autour de l’archive et l’aide aux chercheur·es.
Des interconnexions avec les archives internationales
De par ses nombreux partenariats, HAL permet le reversement dans arXiv, Software Heritage, RePec, OpenAIRE…
De par ses nombreux partenariats, HAL permet le reversement dans arXiv, Software Heritage, RePec, OpenAIRE…
Une visibilité internationale
Le très bon référencement de HAL fait rayonner le travail des chercheur·es de l’institution à une échelle internationale.
Le très bon référencement de HAL fait rayonner le travail des chercheur·es de l’institution à une échelle internationale.
Des fonctionnalités avancées
Un portail propose un ensemble de fonctionnalités pour gérer et valoriser la production scientifique d’une institution : nom de domaine spécifique, interface de dépôt, personnalisation de la charte graphique, outils de pilotage de la recherche (listes de publications ; statistiques de dépôts, de consultations et de téléchargements), préservation à long terme.
Un portail propose un ensemble de fonctionnalités pour gérer et valoriser la production scientifique d’une institution : nom de domaine spécifique, interface de dépôt, personnalisation de la charte graphique, outils de pilotage de la recherche (listes de publications ; statistiques de dépôts, de consultations et de téléchargements), préservation à long terme.
Ouvrir un portail HAL
Si vous souhaitez adopter HAL comme archive institutionnelle pour votre établissement, contactez le CCSD.
Après étude de votre demande, les équipes du CCSD vous aideront à définir les spécifications techniques du portail.
Une formation à l’administration du portail vous sera proposée, et un accompagnement personnalisé garanti après l’ouverture du portail.
Contact : portail[at]ccsd.cnrs.fr