Ce mois-ci, le CCSD déploie une nouvelle offre de formation destinée aux professionnel.les chargé.es de la validation technique au sein des établissements. L’objectif ? Faciliter la prise en main de cette étape clé du workflow de HAL. Voici un aperçu du dispositif proposé.
Trois modalités pour s’adapter à tous les profils
À partir de février 2026, la formation à la validation technique dans HAL sera proposée sous trois formats, afin de s’adapter aux contraintes et préférences de chacun :
- un module d’auto-formation 100 % autonome, d’environ 6 heures, qui permet un apprentissage à son rythme, grâce à des ressources en ligne (tutoriels, vidéos, quiz). Il s’adresse aux personnes découvrant l’activité et est composé de 7 modules :
- les enjeux, l’organisation et le processus d’ensemble de la validation technique,
- les actions de validation et les interfaces utilisées,
- les documents éligibles dans HAL et les règles de vérification de la conformité du dépôt,
- la vérification de la lisibilité et de la conformité du fichier,
- les notions juridiques propres aux archives ouvertes et les implications concrètes pour la validation,
- la vérification des métadonnées principales du dépôt,
- cas pratiques.
- une auto-formation avec un suivi personnalisé : elle combine le module d’auto-formation, une visio et un accompagnement pendant et après la formation.
- une formation en présentiel et en groupe, au sein même de l’établissement, pour favoriser les échanges et la mise en pratique collective. Cette formule est adaptée aux équipes souhaitant une dynamique collaborative. C’est le format proposé jusqu’à présent : 145 personnes ont suivi ces séances entre 2024 et 2025.
L’accès à ces formations est conditionné à l’appartenance à un établissement qui a la délégation de la validation technique. Un open badge “Valider des dépôts HAL” certifie l’acquisition des compétences à l’issue de la formation.
Cette nouvelle offre s’inscrit dans une stratégie globale de mutualisation de l’activité de validation technique, visant à élargir le réseau des établissements impliqués. À ce jour, 47 portails dédient du personnel pour prendre en charge cette activité.