Le programme des ambassadrices et ambassadeurs de HAL, porté par le CCSD, réunit des chercheuses et chercheurs volontaires souhaitant contribuer à l’évolution de HAL. En lien étroit avec l’équipe du CCSD, ils et elles participent à la co-construction de la plateforme, partagent leurs usages et contribuent à la diffusion des principes de science ouverte au sein des communautés scientifiques.
Fondé sur l’échange et le volontariat, le programme s’adapte à la diversité des profils et des disponibilités. Il constitue un espace de dialogue privilégié et convivial entre le CCSD et la communauté scientifique, favorisant la réflexion collective autour des pratiques, des besoins et des évolutions de HAL.
Pour qui ?
Utilisateurs réguliers de HAL, les ambassadrices et ambassadeurs s’appuient sur leur expérience pour partager leurs pratiques, faire remonter les besoins de leur communauté et contribuer à l’évolution de la plateforme.
Par leur ancrage, leur capacité à communiquer, ils et elles jouent un rôle de relais entre les communautés scientifiques, les établissements et l’équipe du CCSD.
Pour quoi ?
Le programme repose sur une conviction forte : le développement d’une archive ouverte nationale se construit aussi avec celles et ceux qui l’utilisent au quotidien.
Pour HAL, il permet de mieux comprendre les usages, les attentes et les contraintes des communautés scientifiques, afin de co-construire des services utiles, cohérents et alignés avec les principes de la science ouverte.
Pour les ambassadeurs, le programme offre un espace d’échange privilégié avec le CCSD, de partage et de montée en compétence, ainsi qu’une reconnaissance de leur engagement en faveur des pratiques de science ouverte. L’équipe du CCSD est aussi présente pour les accompagner dans leurs projets liés à la plateforme.
Actions / réalisations
Depuis 2022, le programme ambassadeurs de HAL contribue à renforcer et structurer les échanges entre le CCSD et les communautés scientifiques.
À ce titre, les ambassadeurs et ambassadrices ont été associés à des phases de tests et de réflexion autour de l’évolution de HAL, notamment concernant les nouvelles interfaces du site, les parcours de formation au dépôts et le nouvel espace HAL Formation. Leurs retours d’usages ont permis d’éclairer les choix de développement et d’améliorer plusieurs services, tels que la suggestion de dépôt, la refonte du CV HAL, ou encore l’espace de visualisation de données, HAL Monitor.
Les séminaires annuels du programme constituent des temps forts de partage d’expériences et de discussion autour des usages de HAL, et des enjeux de science ouverte au sein de leurs communautés respectives. Ces évènements sont l’occasion de produire des ressources co-construites entre le CCSD et les ambassadeurs. C’est dans ce cadre qu’ont été conçus la série de fiches pratiques Les Essentiels de HAL, ainsi que deux posters scientifiques destinés à accompagner la diffusion des usages et bonnes pratiques autour de HAL.
Au-delà de ces contributions à la plateforme elle-même, des ambassadeurs et ambassadrices sont intervenus dans des contextes scientifiques ou institutionnels en lien avec HAL et les défis contemporains de la science ouverte, par exemple lors du printemps de la donnée ou de la session annuelle de l’Assemblée des partenaires de HAL.
Comment rejoindre le programme ?
Pour en savoir plus ou rejoindre le programme ambassadeurs de HAL, contactez-nous à l’adresse animation[at]ccsd.cnrs.fr.