Lors du dépôt, l’affiliation d’au moins un auteur est demandée. L’utilisation de cette donnée est multiple : elle est affichée dans le dépôt, elle sert pour extraire des listes de publications d’un laboratoire, repérer les collaborations, alimenter automatiquement les collections de laboratoire et les portails institutionnels.

Les affiliations sont gérées dans le référentiel des structures de recherche. Depuis 2014, la plateforme AURéHAL propose une interface pour gérer les référentiels utilisés par HAL, et notamment celui des structures. La gestion des référentiels implique de compléter les données, les mettre à jour, éliminer les doublons. Les administrateurs de portails sont très investis dans la curation de ces données et le CCSD met à leur disposition ce nouveau tutoriel, qui vient en complément des supports de formation et de la documentation.


Tutoriel administrer les structures de recherche (pdf)