Le tableau de bord des indicateurs statistiques d’un portail HAL, disponible dans le menu d’administration, s’enrichit des données à fournir pour l’enquête nationale des bibliothèques ESGBU, et facilite leur exploitation en proposant des fonctionnalités de téléchargement.
Vous souhaitez accéder rapidement aux indicateurs pour compléter le formulaire de l’enquête statistique annuelle ESGBU ? La page Statistiques dans le menu d’administration du portail vous les propose maintenant directement dans un tableau de bord, sans avoir besoin d’aller sur l’outil de visualisation Kibana comme c’était le cas jusqu’à présent.
Les indicateurs ESGBU affichés sont les suivants :
- Nombre d’unités documentaires référencées dans le système de collecte sous forme de notices uniquement,
- Nombre d’unités documentaires référencées dans le système de collecte et déposées en texte intégral,
- Accroissement annuel des unités documentaires référencées dans le système de collecte et déposées en texte intégral,
- Thèses, HDR, mémoires et travaux universitaires (nativement numériques),
- Nombre de téléchargements sur le portail des archives ouvertes,
- Nombre d’unités vues ou téléchargées pour les thèses, HDR, mémoires numériques.
Toutes les données statistiques affichées sur ce tableau de bord sont téléchargeables dans un fichier au format csv afin d’être aisément exploitables. Ce peut être l’ensemble des données présentées, celles de chacun des 2 graphiques (évolution des dépôts, évolution des consultations) comme celles des indicateurs ESGBU.
Tableaux de bord Kibana
Le lien vers l’application Kibana est présent en bas de la page. L’ensemble des dashboards reste accessible, y compris ceux dédiés à l’ESGBU qui avaient été conçus en partenariat avec CasuHAL et qui sont maintenant maintenus et mis à jour par l’équipe Kibana au sein de CasuHAL.
L’ESGBU en quelques mots
L’Enquête statistique sur les bibliothèques universitaires et les services documentaires de l’Enseignement supérieur et de la recherche (ESGBU) permet de recueillir annuellement des données statistiques à l’échelle nationale sur l’activité des bibliothèques et centres de documentation des universités et des établissements de recherche.
Les données recueillies concernent aussi bien les moyens, le personnel, les services rendus que les dépenses documentaires, les collections quels que soient les supports. Depuis quelques années, elles comprennent aussi les ressources disponibles dans les archives ouvertes.
L’affichage des indicateurs dans le tableau de bord HAL simplifiera ainsi le recueil de données pour l’enquête de l’année prochaine.
L’offre de service pour les statistiques
L’enrichissement du tableau de bord statistiques pour l’administration d’un portail constitue une nouvelle étape dans l’amélioration de l’offre de service concernant les indicateurs. Celle-ci comprend l’amélioration des performances et de la fiabilité des indicateurs, en plus de l’ergonomie des interfaces d’interrogation et l’exploitation des résultats.