Rapport d’activité 2019

HAL

Nombre de dépôts dans la base en 2019 :

  • fichiers : 95 271
  • Annexes : 2 213  
  • Notices : 280 835 
  • 8 340 imports STAR dans TEL

Transferts de documents en 2019 :  vers arXiv,  vers RePec
33 839  identifiants auteurs (idHAL) dont 9 842 créés en 2019. 16 053 idHAL sont alignés avec un ORCID et 2 907 avec un idRef

Référencement dans Pubmed : 7459 dépôt signalés, dont 1107 en 2019.

Portails

147 portails dont 14 créations de portails institutionnels en 2019 pour les établissements suivants : Ecole Nationale vétérinaire d’Alfort, Ecole Nationale des Chartes, VetAgro Sup, Telecom ParisTech,  ENSSIB , Ecole des Mines d’Alès ; Université d’Angers, Université de technologie de Troyes, Université  Bordeaux Montaigne, Université Paris-Est Créteil Val-de-Marne, Université de la Nouvelle Calédonie ; CNRS, CIHEAM-IAM Montpellier et leCHU de Clermont-Ferrand.

Collections : 716 collections ont été créées, dont 341 collections de laboratoires.

SciencesConf

  • 8 152 Conférences 1881 créées en 2019 (+13%), soit une moyenne de 156 nouvelles conférences par mois.
  • 4 509 utilisent le module de gestion éditoriale : 209 675 résumés, 62 512 fulltext
  • 3 117 transferts de documents vers HAL
  • 5 245 utilisent le module d’inscription : 369 682 inscrits
  • 1 698 utilisent le module de paiement (1090 avec paiement en ligne)

Episciences

16 revues en cours sur la plateforme et 10 revues ont publié au moins un article en 2019

Nouvelles revues créées en 2019:

  • EpiDEMES : Épijournal de Didactique et Epistémologie des Mathématiques pour l’Enseignement Supérieur
  • JNSAO : Journal of Nonsmooth Analysis and Optimization
  • MOS : Management et Organisations du Sport

102 articles ont été proposés à une des revues en 2019 et 288 articles ont été publiés.

Organisations de congrès

Du 21 au 23 mai, le CCSD a eu le plaisir d’accueillir à Lyon l’assemblée générale et le congrès annuel de COAR (Confederation of Open Access Repositories). Le congrès a réuni 115 participants venant de tous les continents.

Le CCSD a participé à l’organisation avec OpenEdition de la 23ème édition de l’International Conference on Electronic Publishing (ElPub) qui s’est déroulé du 2 au 4 juin à Marseille. Le thème était « Academic publishing and digital bibliodiversity » : les actes sont disponibles sur Episciences.

Présentations et communications

Présentations archives ouvertes, HAL et Episciences

  • 31 janvier : B. Kuntziger, Séminaire d’accueil et d’accompagnement à la prise de fonction des nouvelles directrices et nouveaux directeurs d’unité 2019,
  • 31 janvier : B. Kuntziger, L’infrastructure de recherche HAL, Journées annuelles Dirbuist (journées annuelles des directeurs des bibliothèques universitaires), MESRI
  • 26-27 février : R. Tournoy, Episciences, workshop OpenAIRE Report – Towards Sustainable Cooperative and Non-APC PublishingBielefeld
  • 15 mai : R. Tournoy, Episciences, workshop CNRS Publishing platforms for Open Science, Paris
  • 22 mai : C. Berthaud, Introduction to CCSD Services, COAR 2019 Annual Meeting, Lyon
  • 22 mai : R. Tournoy, Episciences : a model of overlay journals, COAR 2019 Annual Meeting, Lyon
  • 22 mai : B. Kuntziger, HAL: The Interconnecting French Network Institutional Archives with Disciplinary RepositoriesCOAR 2019 Annual Meeting, Lyon
  • 27 mai : B. Kuntziger, HAL, un atout français pour la Science Ouverte, Journée Science Ouverte et Valorisation, Ecole Normale Supérieure de Lyon
  • 2-6 juin : C. Berthaud, et al., French corner, the French infrastructures supporting open scholarly communication.(poster et présentation), ELPUB 2019, Marseille
  • 2-6 juin : C.  Boukacem et C. Berthaud, The Stakes of Repositories and Bibliodiversity: Community Approaches, ELPUB 2019, Marseille
  • 18 juin : B. Kuntziger, ‘Conservation des données, archivages, publications’, animation atelier avec S. Bauin et F. André (CNRS DIST)
  • 18 juin : B. Marmol et B. Kuntziger, Atelier ‘Statistiques des portails HAL à l’aide de l’outil Kibana’, Journées CasuHal, Rouen
  • 26-28 juin : C. Berthaud, A. Magron, HAL, the common open archive, closer to the uses (poster), LIBER, Dublin
  • 27 septembre : B. Kuntziger, HAL, archive ouverte nationale, un atout français pour la Science Ouverte, Oncoriales 2019 (université d’été de l’école régionale de cancérologie): Open Science : enjeux et techniques
  • 8 octobre : B. Kuntziger, Le CCSD : des plateformes au service de la science ouverte, Journée Science Ouverte du CNRS, Paris
  • 7 novembre : R. Tournoy, Episciences, Open Access : Quels nouveaux outils pour publier ? ‘Université Clermont Auvergne
  • 19 novembre : B. Marmol, Sprint Open Source, DINUM/Lab 110bis

Participations du CCSD aux salons

  • 11-13 octobre : Stand “Pôle Recherche en ligne”, Salon du livre d’Histoire, Blois

 

Formations

Déposer dans HAL (webinaires)

Mise en place en octobre 2019 de formations spécialement conçues pour les chercheurs, afin de soutenir la politique d’incitation du CNRS. Le format est celui de webinaires d’une heure, qui permettent aux chercheurs d’appréhender rapidement le dépôt dans HAL et de poser leurs questions directement à l’équipe assistance utilisateurs.

8 sessions ont ainsi été proposées sur 2 mois (du 31 octobre au 19 décembre). Avec une moyenne de 14 participants par session.

Administration d’un portail HAL

L’offre de formations pour les administrateurs de portails est aujourd’hui finalisée. Un calendrier de formation est proposé à Paris, généralement dans les locaux de l’INRIA, tutelle du CCSD. Ces formations rassemblent de 6 à 10 personnes. Elles sont systématiquement proposées aux nouveaux administrateurs de portails, dans le cadre du projet d’ouverture d’un portail, ou d’anciens portails dont les administrateurs changent.

52 personnes formées pour 30 établissements différents :

  • 4 séances dans les locaux de l’INRIA (22 janvier, 28 février, 16 avril, 23 octobre),
  • 1 séance à l’École des Chartes (27 juin),
  • 1 séance à l’URFIST de Rennes (16 mai),
  • 1 séance dans les locaux du CCSD pour le personnel de l’IN2P3 (3 décembre).

Modération dans HAL

Plusieurs établissements gérant un portail HAL ont souhaité prendre en charge le contrôle des dépôts. En 2019 cela concerne les universités de Lorraine, Pau et Angers. La délégation de modération inclut une formation d’une demie-journée pour les personnels.

En cas de turn over, une séance est également proposée : cela a été le cas pour l’université d’Aix Marseille et pour l’IN2P3.

14 personnes formées lors de 5 séances en 2019.

Sciencesconf

Des formations à SciencesConf, en collaboration avec les URFIST notamment.

  • 25 février Urfist de Lyon (9 participants)
  • 22 mars Urfist de Rennes (13 participants)
  • 19 sept Montpellier (DR 13)  (10 participants)

Formation SciencesCall – 13 nov Fondation pour la Biodiversité Paris (7 participants)

Cours

B. Kuntziger, Les données de la recherche – entrepôts – les données dans HAL, Cours du Master 1 SIB (Sciences de l’information et des bibliothèques) – Université Lyon 1, UE : Données de la Science, Science de la donnée, 2-3 avril

A. Elizéon, Présentation des produits du CCSD et des fonctionnalités de HAL (dépôt, idHAL, recherche), ENSSIB, intervention auprès des élèves conservateurs d’Etat, 25 juin

 

Autres, ateliers

  • HAL-RIBAC (pour la partie HAL : dépôt + idHAL), INSHS les  27 juin, 11 octobre et 29 novembre
  •  Journées « La gestion des données de la recherche en SHS » : formation au dépôt et à la création de l’idHAL,  Paris (DR2), 08 novembre
  • Formation de formateurs HAL, URFIST Lyon