La plateforme de gestion de congrès SciencesConf propose quelques nouveautés ce début d’année.

D’une part, l’interface d’administration d’une conférence évolue : la nouvelle configuration des modules permet d’activer et de désactiver les modules facilement.

A l’ouverture du site, tous les modules sont activés par défaut. C’est à l’administrateur de choisir ceux qu’il souhaite utiliser. En désactivant un module, les sous-modules correspondants le seront aussi. Consulter la vidéo qui présente cette nouveauté.

D’autre part, le portail s’enrichit d’une documentation adaptée pour chacun des types d’utilisateurs : sont actuellement disponibles un guide pour l’administrateur et un pour le coordinateur. A suivre très prochainement : des guides pour le gestionnaire, le relecteur, le déposant et un pour le webmaster. Ils seront mis en ligne dans le courant du premier trimestre 2017.

 

Développements en préparation

  • Lors du dépôt d’un papier, le système fait une recherche dans le référentiel AuréHAL des structures de recherche pour la saisie des affiliations des auteurs français
  • Pour la relecture, il sera possible de définir une grille d’évaluation différente pour les résumés et les textes complets
  • Export SWORD des communications vers HAL

L’activité dans SciencesConf en 2016 c’est :

  • 1286 créations de manifestations
  • 55231 inscriptions gérées
  • nombre maximum d’inscrits pour une conférence : 1308
  • 42063 dépôts de communications dont 7306 sont les textes intégraux
  • Nombre maximum de dépôts pour une conférence : 1099