Soumettre un preprint à une revue d’Episciences : une nouveauté dans le formulaire de dépôt HAL

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Écrit par Agnès Magron

Si vous déposez votre manuscrit dans HAL en vue de le soumettre à une des revues diffusées sur Episciences, vous pouvez maintenant sélectionner la revue dès le formulaire de dépôt et HAL s’occupe de tout.

 

La fonctionnalité s’affiche à la fin du formulaire de dépôt uniquement si les deux conditions suivantes sont remplies : le type de document choisi est  “Preprint/Prepublication” et un fichier contenant le texte intégral est déposé (voir aussi la documentation). Une fois mis en ligne après l’étape de modération, HAL notifie automatiquement la revue concernée : le comité éditorial prend ensuite en charge le manuscrit soumis.

Le processus de soumission depuis HAL est ainsi fluidifié et transparent pour les chercheur.es.

Projet HALOWIN

Cette nouvelle fonctionnalité est un livrable du projet HALOWIN. Financé par le Fonds national pour la Science ouverte (FNSO), le projet se termine fin 2023 et vise à améliorer l’interopérabilité entre HAL et les services de relecture de manuscrits. En pratique, il s’agit de développer un cadre technique qui permet l’échange automatisé de documents, de métadonnées et de notifications. L’objectif est non seulement d’identifier mais aussi de développer, de déployer et de tester l’ensemble des fonctionnalités nécessaires à l’interconnexion entre HAL et Episciences d’une part, et HAL et Peer Community In (PCI) d’autre part.

Le projet  s’inscrit dans le cadre de l’initiative internationale lancée par la Confederation of Open Access Repositories (COAR) pour définir des protocoles et des standards ouverts d’interconnexion entre les services de peer reviewing et les archives ouvertes.

Il repose ainsi sur  l’implémentation dans HAL du protocole COAR Notify qui utilise les normes établies du W3C, Linked Data Notifications et Activity Streams 2.0, pour échanger des messages standardisés entre un entrepôt et un service d’évaluation de pré-publications.  Les échanges entre HAL et Episciences représentent ainsi un cas d’usage d’implémentation de ce protocole (voir notamment le poster présenté au Global Summit on Diamond Open Access en octobre dernier). Le protocole est mis en œuvre avec le COAR Notify Manager développé par Cottage Labs pour le CCSD et financé grâce au FNSO ; la bibliothèque est disponible gratuitement en tant que logiciel libre avec une licence MIT.

Au-delà de simplifier et fluidifier les démarches des chercheur.es, le projet vise à promouvoir la couche d’interopérabilité de HAL auprès de différents services de peer-reviewing au niveau international. L’implémentation dans HAL du protocole COAR notify ouvre aussi la voie pour HAL à d’autres types d’échanges, portant sur des objets différents comme le lien entre publication et données de recherche.

2 comments

  1. Quentin

    Bonjour, une fois qu’un article est accepté, est-il possible de modifier le type de document pour qu’il apparaisse comme version acceptée d’un article publié, en non plus comme preprint (après mise à jour du document évidemment) ?

    1. Agnès Magron

      Bonjour,
      Quand un article est publié par une revue, Episciences met automatiquement les métadonnées du dépôt HAL pour changer le type de document en article, ajouter le DOI, le nom de la revue, etc. Vous n’avez donc rien à faire.
      La plupart des revues affichent sur leur site la liste des articles acceptés, par exemple Epiga (https://epiga.episciences.org/browse/accepted-docs) ou JTCAM (https://jtcam.episciences.org/browse/accepted-docs).
      Cordialement

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