N°7 - mai 2022
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À LA UNE / HEADLINE NEWS

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Un arrêt de service de HAL est prévu du vendredi 10 juin 16h au lundi 13 juin 9h.
Pour en savoir plus : https://doc.archives-ouvertes.fr/arret-de-service/
HAL will be down for maintenance from Friday 10th June at 4:00 PM through Monday 13th June at 9:00 AM.
More information is available in our documentation: https://doc.archives-ouvertes.fr/arret-de-service/
Un sondage pour connaître vos attentes
La newsletter ActuHAL propose tous les 2 mois une synthèse de l’activité autour de HAL et de son environnement. Comme nous sommes curieux, nous aimerions connaître votre avis sur son contenu et vos centres d’intérêt. Merci de prendre quelques instant pour répondre à notre questionnaire : https://survey.ccsd.cnrs.fr/index.php/522776?lang=fr (sondage ouvert jusqu'au vendredi 24 juin).
A survey to understand your expectations

Every 2 months, the newsletter ActuHAL offers an overview of HAL and its ecosystem. We are very curious people, so we would love to know your opinion about its content. Thank you for taking a moment to answer our survey: https://survey.ccsd.cnrs.fr/index.php/522776?lang=en (please respond before Friday 24th June, 2022).
Vous accompagner dans l’évolution de la gestion des auteurs dans HAL

Dans le cadre de l’évolution de la gestion des auteurs dans HAL, le CCSD propose un accompagnement complet aux administrateur·rice·s de portail en mettant à disposition cinq capsules vidéos (https://www.ccsd.cnrs.fr/gestion-auteurs-hal/) élaborées à partir de cas pratiques. Les administrateur·rices·s de portail sont invité·e·s à les visionner et à essayer de les mettre en pratique dans l’instance de preprod.

Pour compléter ces tutoriels, des temps d’échange « Questions/réponses » sont proposés du jeudi 19 mai au jeudi 21 juillet 2022. Le calendrier et le formulaire d’inscription sont disponibles ici : https://zoom.us/webinar/register/WN_vc-uQBlNTyOXrDP-yZ4eag
Assistance in the improved authors' management on HAL (French only)

As the management of authors on HAL is changing, the CCSD provides full assistance to the portal administrators. Five short videos covering basic case studies are available on the CCSD website, in French only: https://www.ccsd.cnrs.fr/gestion-auteurs-hal/. The portal administrators are encouraged to watch them and try to put the newly acquired knowledge into practice in the pre-production environment.


In addition to these tutorials, Q&A interactive sessions—French only—are schedulded from Thursday 19th May to Thursday 21st July, 2022. Schedule and registration form are available on this link: https://zoom.us/webinar/register/WN_vc-uQBlNTyOXrDP-yZ4eag

Aussi dans l’actu / In other news

Parlons Science ouverte #4 - Inscriptions ouvertes

Les inscriptions sont maintenant ouvertes pour assister au webinaire “Les logiciels dans HAL : une collaboration entre Software Heritage, Inria et le CCSD” qui se tiendra le mardi 31 mai 2022 de 14h à 15h30.
Ce webinaire est accessible à toutes et tous dans la limite des places disponibles (300 places).

Tous les webinaires Parlons Science ouverte →
Inscription →
Visuel Actu

Parlons Science ouverte #3 : Publier en Open Access Diamant sur Episciences

Le 5 avril dernier, le CCSD a proposé le webinaire “Publier en Open Access Diamant sur Episciences : un modèle de collaboration avec HAL, arXiv, Zenodo ou CWI. Focus sur les projets HALowin et PerEpiga”. La séance a été enregistrée et vous pouvez la découvrir (ou la revoir). Ce webinaire était présenté par Céline Barthonnat (éditrice, chargée de publication Episciences, …

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CCSD : publication du rapport d’activité 2021

À propos des services du CCSD, vous retiendrez sans doute de l’année passée les vingt ans de HAL, de nouveaux logos ou la mise en place de l’Assemblée des partenaires. Ce sont bien sûr les marqueurs les plus visibles. Le CCSD vous propose d’en découvrir davantage dans son rapport d’activité, disponible en français et en anglais.

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CCSD: Publication of the activity report

The 20th anniversary of HAL, the new brand identity or the establishment of the Partners' Assembly are probably some of the key events of 2021 that you remember the most. The CCSD offers you to discover more in our activity report, available in French and English.


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Ne plus payer pour être publié : le CNRS et l’université de Lorraine encouragent leurs scientifiques à ne plus payer d’APC

Les politiques en matière de science ouverte des établissements de l’ESR s’affirment, et le CNRS comme l’université de Lorraine ont récemment recommandé à leurs chercheur·e·s d’éviter les publications soumises au versement d’APC (article processing charges).

Lire l’interview d’Alain Schuhl pour le CNRS →
Lire la recommandation de l’université de Lorraine →

Stop paying to be published: The CNRS and the Université de Lorraine encourage their researchers to stop paying APC

Higher education and research institutions are reinforcing their Open Science policies. Both the CNRS and the Université de Lorraine recently recommended that their researchers avoid publications involving the payment of APC—article processing charges.


Read the interview of Alain Schuhl for the CNRS →
Read the guideline from the Université de Lorraine (French only) →
ActuHAL_Twitter

EN 280 CARACTÈRES / SEEN ON TWITTER

Un guide pour partager les données liées aux publications scientifiques

— Comité pour la science ouverte (@ouvrirlascience) April 13, 2022
— HAL archive ouverte (@hal_fr) April 15, 2022
FQO1rSWX0AcXcnH
Visuel Formations

AGENDA / EVENTS

Sauf indication contraire, les horaires correspondent à l’heure de Paris (CEST ; UTC+2)
Unless otherwise stated, schedule according to Paris time (CEST, UTC+2)
mardi 31 mai
(14:00)
Parlons Science ouverte #4 - Les logiciels dans HAL : une collaboration entre Software Heritage, Inria et le CCSD | Inscription obligatoire / Registration mandatory >>
mardi 7 juin
(11:00 MDT)
Open Repositories 2022—Building the compliance of HAL, the French national open archive, with Open Science funders policies | Programme complet / Full program >>
mardi 7 juin
(17:00 MDT)

Open Repositories 2022—Episciences: enhancing interoperability and metadata between an overlay journal platform, linked repositories and OpenAIRE open sciences tools and services | Programme complet / Full program >>
jeudi 9 juin (13:30, 14:45, 16:00)
Journées CasuHAL 2022 - Présentation des nouvelles interfaces chercheurs |
Programme complet / Full program >>
jeudi 9 juin (16:00),
vendredi 10 juin (13:30)

Journées CasuHAL 2022 - Sciencesconf : gestion scientifique et export vers HAL |
Programme complet / Full program >>
vendredi 10 juin
(12:00)

Journées CasuHAL 2022 - Point sur les projets en cours et à venir |
Programme complet / Full program >>
mardi 14 juin
(10:00, 14:00)
Journées du pôle éditorial Prairial - Episciences : workflow éditorial de revues au-dessus des archives ouvertes | Programme complet / Full program >>
mardi 28 juin
(10:30)
Présentation de différentes plateformes de diffusion ou maisons d’éditions françaises ou internationales en libre accès avec les aspects économiques et organisationnels | Programme complet / Full program >>
mardi 28 juin
(11:40)
Quels défis pour les plateformes ou maisons d’édition en libre accès (financiers, organisationnels) pour assurer la stabilité/pérennité et accompagner les revues ? | Programme complet / Full program >>
Visuel Formations

FORMATIONS / TRAINING

Training sessions are available in French only. Please visit doc.archives-ouvertes.fr to be guided through HAL in English.

Déposer dans HAL

  • Jeudi 02/06 : 11h-12h
  • Jeudi 16/06 : 14h-15h
Inscription >>

Créer son idHAL et son CV HAL

Pas de dates programmées actuellement
Les nouvelles dates seront mises en ligne sur le site du CCSD dès qu’’elles seront disponibles.
Toutes les dates des formations →

Gestionnaires de collection et/ou référents structures dans HAL : que pouvez-vous faire et comment ?

Cette formation en ligne de 2 h 30 s’adresse aux référent·e·s structures et aux gestionnaires de collection, afin d’aider à prendre en main et à exploiter au mieux ces deux rôles dans HAL.
La formation permet de faire un point sur les privilèges utilisateurs dans HAL, sur la gestion et l’utilisation du référentiel structures, sur la gestion et la mise en page des collections et enfin sur l’exploitation des données dans HAL.
  • Mardi 14/06 : 9h30-12h
Inscription >>
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