N°18 - mai 2024
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En raison d'une intervention sur le réseau de serveurs du centre de calcul de l'IN2P3, l'ensemble de nos services (HAL, Episciences, Sciencesconf) sera interrompu le mardi 18 juin entre 12h00 et 12h30.
Due to an intervention on the server network of the IN2P3 computing centre, all our services (HAL, Episciences, Sciencesconf) will be interrupted on Tuesday 18 June, between 12:00pm and 12:30pm (CEST).

À LA UNE / HEADLINE NEWS

Bienvenue aux nouveaux membres du programme Ambassadeurs et Ambassadrices de HAL !

Pas moins de cinq chercheur·es rejoignent ce programme qui vise à renforcer le lien entre le CCSD et la communauté d’utilisateurs de HAL.

Quelques mots de présentation de ces cinq profils :
• Sophie Charles est enseignante-chercheuse contractuelle en sciences de l’éducation au laboratoire BONHEURS EA 7517 à CY Cergy Paris Université ;
• Stéphane Greff est ingénieur chimiste spécialisé en métabolomique par spectrométrie de masse au sein d’un service commun de l’Institut méditerranéen de biodiversité et d’écologie (IMBE) à Marseille ;
• Rafael Muñoz-Tamayo est directeur de recherche de l’UMR Modélisation systémique appliquée aux ruminants (MoSAR) à l’Université Paris-Saclay, INRAE, AgroParisTech ;
• Pascal Quach est doctorant en ingénierie des systèmes complexes au Laboratoire génie industriel (EA 2606) de CentraleSupélec ;
• Raphaëlle Yokota est docteure en études japonaises et chercheuse associée à l’Institut français de recherche sur l’Asie de l’Est (IFRAE/UMR 8043).

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The CCSD extends a warm welcome to our newest members for the HAL Ambassadors program!

No fewer than five researchers join this program that aims to strenghten the link between the CCSD and HAL user community.

A few words of introduction of these five Ambassadors:
• Sophie Charles is a contract teacher-lecturer in Educational sciences at BONHEURS EA 7517, CY Cergy Paris University,
• Stéphane Greff is a chemical engineer specializing in Metabolomics by mass spectrometry, Joint Service of the Mediterranean Institute of Biodiversity and Ecology (IMBE) in Marseille,
• Rafael Muñoz-Tamayo is a Senior researcher at Systemic Modelling Applied to Ruminants (MoSAR) – Paris-Saclay University, INRAE, AgroParisTech,
• Pascal Quach is a doctoral student in Complex systems engineering at the Industrial Engineering Laboratory (EA 2606) at CentraleSupélec,
• Raphaëlle Yokota is a PhD in Japanese studies, Associate researcher at the French Research Institute on East Asia (IFRAE/UMR 8043).

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Aussi dans l’actu / In other news

Préserver la confiance dans HAL : le CCSD se dote d’une cellule dédiée à l’intégrité scientifique

Comment prendre en compte et traiter les manquements à l’intégrité scientifique portant sur une publication déposée dans HAL ? Les signalements sont rares mais existent malheureusement. Le CCSD met en place un dispositif qui lui permettra de s’appuyer sur les référents scientifiques de ses trois tutelles.

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Visuel Actu

Maintaining trust in HAL: the CCSD establishes a scientific integrity unit

How should scientific integrity misconduct related to a publication deposited in HAL be addressed and dealt with? Although reports are rare, they unfortunately do occur. The CCSD is implementing a system that will allow it to rely on the scientific advisors of its three supervising institutions.

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Ouvrir ses publications et préserver ses droits : quelles solutions ?

Publier ses travaux en libre accès représente-t-il une menace pour le droit d’auteur des chercheur·es ? Non. Du moins, pas lorsque sont prises les dispositions préalables à la bonne conservation du droit à publier en libre accès.

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Open your publications and preserve your rights: what solutions?

Is open access publishing a threat to researchers’ copyright? No. At least, not if the necessary steps are taken to ensure that the right to publish in open access is properly preserved.

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Publication du rapport d’activité 2023 du CCSD en anglais et en espagnol

Après la diffusion du rapport d’activité 2023 du CCSD en français en mars, celui-ci est dorénavant disponible en anglais et en espagnol.

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Publication of the CCSD 2023 activity report

Following the publication of the CCSD 2023 activity report in French in March, the English and Spanish versions are now available.

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Un nouveau serveur de preprint référencé par le DOAPR

Le Directory of Open Access Preprint Repositories (DOAPR) référence un nouveau serveur de preprint : Jxiv, un serveur de preprint japonais, multidisciplinaire.

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A new preprint repository listed in the DOAPR

The Directory of Open Access Preprint Repositories (DOAPR) listed a new entry: Jxiv, a Japanese multidisciplinary preprint repository.

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Rapport d’enquête sur la communication des revues

Sous l’impulsion de Prairial, un groupe de travail réunissant ENS Éditions, les éditions de l’Enssib, Episciences et Prairial a réalisé un état des lieux des actions menées par les revues dans le domaine de la communication en vue de recueillir plus précisément leurs attentes au travers d’une enquête, pour mieux les accompagner. Les résultats de l’enquête sont publiés sur le site de Prairial.

Consulter le rapport d'enquête →

Enquête sur l’impact de l’ouverture des articles scientifiques sur les habitudes de lecture du lectorat scientifique en France

Vous avez jusqu’au 31 mai pour participer à l’enquête proposée par l’Observatoire de l’édition scientifique et destinée aux chercheurs et chercheuses.

Répondre à l’enquête →
Visuel Formations

DANS LA DOC /
WHAT’S UP, DOC’?

Une nouvelle boîte à outils pour faciliter l’utilisation de HAL

UsuHAL propose toutes les trois semaines une sélection de ressources pratiques et pédagogiques sur HAL : tutos, fiches pratiques, conseils, calendrier de formation ou encore pages de documentation. Cette sélection est envoyée aux équipes en charge de l’administration d’un portail ainsi qu’aux gestionnaires de collection.

Découvrez le premier numéro consacré au service de suggestion de dépôt →

A new toolbox to make the use of HAL easier

(French only)

Every three weeks, UsuHAL offers a selection of practical and educational resources about HAL: tutorials, practical guides, advice, training calendar, documentation pages... This toolbox is sent to the teams in charge of the administration of HAL portals as well as to collection managers.

Discover the first issue dedicated to the deposit suggestions service (French only) →
Visuel Formations

AGENDA / EVENTS

Tous les horaires correspondent à l’heure de Paris (CEST ; UTC+2)
Schedule according to Paris time (CEST, UTC+2)
jeu. 30 et ven. 31 mai
Atelier Science ouverte et santé du GRISOF — Nathalie Fargier, HAL, une plateforme d’archives ouvertes au service de la diffusion et du partage des connaissances scientifiques (présentation) | Plus d’informations →
mar. 4 juin (11:00 – 12:30)
Open Repositories 2024 (Gothenburg, SE) — Nathalie Fargier, Beyond access, Upholding the Integrity of Scientific Publications in HAL Open Archive (lightning talk) | Plus d’informations / Read more
mar. 4 juin (13:30 – 15:00)
Open Repositories 2024 (Gothenburg, SE) — Raphaël Tournoy, The Evolving Role of Repositories in the Diamond OA Ecosystem (panel) | Plus d’informations / Read more
mer. 5 juin (9:00 – 10:30)
Open Repositories 2024 (Gothenburg, SE) — Raphaël Tournoy, Promoting the use of preprints and overlay services on the HAL open archive with COAR Notify (lightning talk) | Plus d’informations / Read more
mer. 5 juin (13:30 – 15:00)
Open Repositories 2024 (Gothenburg, SE) — Yannick Barborini, Bénédicte Kuntziger and Philippe Chan, Semi-automatic submissions in the French open archive HAL: a new service for researchers (lightning talk) | Plus d’informations / Read more
jeu. 6 juin (14:00 – 15:30)
COAR Annual Conference 2024 (Gothenburg, SE) — Raphaël Tournoy, COAR Notify implementation in Episciences (demo) | Plus d’informations / Read more
mar. 11 juin (11:30 – 13:00)
PIDfest 2024 (Prague, CZ) — Achraf Azhar, PIDs and HAL, the French open archive (lightning talk) | Plus d’informations / Read more
mer. 12 juin (16:00 – 16:30)
Demi-journée Science ouverte en mathématiques (Paris, FR) — Céline Barthonnat, Episciences: Diamond Open Access publishing with overlay journals (présentation) | Plus d’informations / Read more
mer. 12 juin (16:30 – 17:30)
Journées CasuHAL 2024 (Plateau de Saclay, FR) — Pascal Lubino et Sébastien Mazzarese, Point d’étape du GT Formation | Plus d’informations →
mer. 12 juin (16:30 – 17:30)
Journées CasuHAL 2024 (Plateau de Saclay, FR) — Hélène Bégnis, Point d’étape du GT Documentation | Plus d’informations →
jeu. 13 juin (13:30 – 15:00)
Journées CasuHAL 2024 (Plateau de Saclay, FR) — Hélène Bégnis, Sébastien Mazzarese et Pascale Pauplin (Sorbonne Université), Se lancer dans la modération | Plus d’informations →
ven. 14 juin (9:00 – 10:00)
Journées CasuHAL 2024 (Plateau de Saclay, FR) — Carte blanche au CCSD | Plus d’informations →
mer. 19 juin (9:00 – 16:00)
Journée CREATIS - Gestion des données de la recherche (Lyon, FR) — Nathalie Fargier, La science ouverte sur le terrain | Plus d’informations →
Visuel Formations

FORMATIONS / TRAINING

Training sessions are available in French only. Please visit doc.hal.science to be guided through HAL in English.

Démarrer dans HAL

Public : chercheur·es, enseignant·es-chercheur·es, doctorant·es

Des classes virtuelles d’une heure en petits effectifs vous offrent un accompagnement personnalisé dans la maîtrise du fonctionnement général du dépôt dans HAL, le paramétrage de votre compte, la création de votre idHAL et votre CV HAL. À l’issue de cette formation pratique, vous aurez toutes les clés pour passer à l’étape suivante : déposer dans HAL.

Les prochaines dates programmées :
  • Jeudi 6 juin, 12:30
  • Jeudi 27 juin, 13:00

Déposer dans HAL

Public : chercheur·es, enseignant·es-chercheur·es, doctorant·es

Des classes virtuelles d’une heure en petits effectifs vous offrent un accompagnement personnalisé dans la maîtrise du processus de dépôt de publication scientifique dans HAL. Dans cette formation pratique, vous réaliserez pas à pas le dépôt dans HAL d’une de vos publications, accompagné d’un membre de l’équipe support du CCSD.

Les prochaines dates programmées :
  • Mercredi 5 juin, 13:00
  • Lundi 10 juin, 14:00
  • Jeudi 13 juin, 12:30
  • Mercredi 19 juin, 14:00
  • Mardi 25 juin, 8:45

Démarrer sa collection dans HAL

Public : utilisateurs de HAL débutant dans la gestion de collection

À l’issue de cette formation d’une heure, vous saurez :
– identifier le principe d’une collection et le rôle de gestionnaire ;
– définir les critères de tamponnage de sa collection ;
– tamponner et détamponner manuellement un dépôt.
Les prochaines dates programmées :
  • Mardi 4 juin, 14:00
  • Jeudi 20 juin, 10:00

Démarrer le site web de sa collection dans HAL

Public : utilisateurs de HAL débutant dans la gestion de collection

À l’issue de cette formation de deux heures, vous saurez :
– identifier les niveaux de personnalisation du site web ;
– configurer l’en-tête et le pied de page ;
– paramétrer les menus de navigation ;
– paramétrer le corps d’une page personnalisable ;
– insérer une actualité.
Les prochaines dates programmées :
  • Mercredi 5 juin, 10:00
  • Vendredi 21 juin, 14:00
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