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Retour sur l’année dernière avec le rapport d’activité annuel qui souligne à la fois la vitalité des plateformes et les nombreuses actions menées en faveur d’une publication scientifique ouverte, publique, responsable et pérenne.
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L’activité reste soutenue dans HAL avec 146 704 nouveaux dépôts. Le service de suggestions, premier livrable du projet HALiance actif depuis début décembre, a remporté d’emblée un vif succès avec 1 584 dépôts.
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The CCSD published its 2023 activity report
Throwback to last year’s realisations: the 2023 activity report highlights both the vitality of our platforms and the numerous actions lead towards open, public, responsible and sustainable scientific publishing.
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The activity keeps strong in HAL, with 146,704 new deposits. The deposit suggestion service, the first deliverable of HALiance project, was activated in early December and was right away adopted, with 1,584 deposits made since then.
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The English version of the report will soon be published.
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Nombre de dépôts avec texte intégral et de notices par mois en 2023 /
Number of full-text deposits and records per month in 2023
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Aussi dans l’actu / In other news
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Avez-vous testé le nouveau service de suggestions ?
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Nouvelle voie d’alimentation de HAL, ce service permet aux chercheur·es d’importer automatiquement le texte intégral de leurs publications qui sont déjà en libre accès, que ce soit par l’ajout du fichier à une notice existante ou par la création de nouveaux dépôts.
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Votre projet ANR est mentionné dans le fichier que vous déposez ? La fonctionnalité d’extraction des métadonnées à partir d’un fichier PDF s’enrichit maintenant des données de financement et permet de compléter automatiquement le formulaire de dépôt. Opérationnelle pour les projets ANR, la fonctionnalité sera prochainement étendue aux projets européens.
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Is your ANR project mentioned in the submitted file? The functionality for extracting metadata from a PDF file has now been extended to include funding information, allowing the deposit form to be completed automatically. Initially available for ANR projects, this functionality will soon be extended to European projects.
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Vous avez certainement vu un bandeau rouge affiché pendant quelque temps sur toutes les plateformes (HAL, Episciences et Sciencesconf) et annonçant une opération de maintenance programmée le 6 février. De quoi s’agissait-il ?
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You may have noticed a red banner on all platforms (HAL, Episciences and Sciencesconf) announcing a maintenance operation scheduled for 6 February. What was it about?
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La troisième édition de l’Assemblée des partenaires de HAL s’est déroulée pour la première fois en présentiel à l’Enssib (Villeurbanne) les 8 et 9 novembre 2023, rassemblant plus de 80 participant·es.
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The third edition of the HAL Partners’ Assembly was held for the first time in person at ENSSIB (Villeurbanne) on 8 and 9 November, 2023 bringing together more than 80 participants.
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Vous avez été près de 500 participant·es à suivre le dernier webinaire intitulé « Ouvrir ses publications et préserver ses droits : quelles solutions ? ». Il était animé par Benoît Pier, Daniel Battesti et Cécile Beauchamps. En attendant la mise à disposition du replay, les supports de présentations sont disponibles sur le site du CCSD
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Selon l’édition 2023 du Baromètre de la Science Ouverte (BSO), 65 % des 160 000 publications scientifiques françaises parues en 2022 sont en accès ouvert en décembre 2023, soit un taux stable par rapport à l’année précédente. Dans le périmètre étudié, HAL héberge 38 858 publications. Elle est donc la principale archive ouverte utilisée pour les publications scientifiques françaises, avec un DOI Crossref, devançant Pubmed Central, arXiv et bioRxiv (États-Unis).
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Quelles sont les questions à se poser pour savoir où publier ? Ce site propose une checklist pour vous aider à identifier ce que vous devez savoir au moment de choisir un éditeur pour publier vos travaux de recherche. Limité jusqu’à présent aux revues, le site s’élargit aux ouvrages et chapitres d’ouvrage.
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What questions should you ask yourself to know where to publish? This website provides you with a checklist to help you identify what you must know before entrusting a publisher with your research work. Although the service was limited to journals until now, it nows expands to books and book sections.
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DANS LA DOC /
WHAT’S UP, DOC’?
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Changement de look pour les documentations utilisateur
Les contenus des documentations utilisateurs de HAL, Sciencesconf et Episciences ont été migrés sur un nouvel outil de consultation. Moteur de recherche performant, pages imprimables, permaliens dans les sections du texte, navigation page suivante/page précédente : autant de fonctionnalités pour en faciliter l’usage.
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New look for user documentations
The contents of user documentations for HAL, Sciencesconf and Episciences were migrated to a new consultation tool. With these migrations come new features: a powerful search engine, printable pages, permalinks in text sections, next/former page navigation...
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AGENDA / EVENTS
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Tous les horaires correspondent à l’heure de Paris (CEST ; UTC+2)
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Schedule according to Paris time (CEST, UTC+2)
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| jeudi 4 avril |
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L’édition scientifique en accès ouvert : nouveaux modèles, nouveaux contenus, évolution du reviewing (Université de Reims) | Plus d’informations →
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| jeudi 25 avril (11:45 – 13:45) |
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OPERAS Conference 2024 : Opening collaboration for community-driven scholarly communication, « Episciences, a Platform for Publishing Diamond Open Access Journals » | Plus d’informations / Read more →
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mardi 14 mai (14:00 – 15:30)
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Parlons Science ouverte #9 : « Episciences au service de la bibliodiversité : les projets pour consolider l'offre de services et le retour d'expérience d'Open Plasma Science» | Ouverture prochaine des inscriptions →
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FORMATIONS / TRAINING
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Training sessions are available in French only. Please visit doc.hal.science to be guided through HAL in English.
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Démarrer dans HAL
Public : chercheur·es et enseignant·es-chercheur·es, doctorant·es
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Des classes virtuelles d’une heure en petits effectifs vous offrent un accompagnement personnalisé dans la maîtrise du fonctionnement général du dépôt dans HAL, le paramétrage de votre compte, la création de votre idHAL et votre CV HAL. À l’issue de cette formation pratique, vous aurez toutes les clés pour passer à l’étape suivante : déposer dans HAL.
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Les prochaines dates programmées :
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- Vendredi 7 juin, 8:45
- Mercredi 12 juin, 12:30
- Jeudi 27 juin, 13:00
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Déposer dans HAL
Public : chercheur·es et enseignant·es-chercheur·es, doctorant·es
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Des classes virtuelles d’une heure en petits effectifs vous offrent un accompagnement personnalisé dans la maîtrise du processus de dépôt de publication scientifique dans HAL. Dans cette formation pratique, vous réaliserez pas à pas le dépôt dans HAL d’une de vos publications, accompagné d’un membre de l’équipe support du CCSD.
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Les prochaines dates programmées :
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- Jeudi 11 avril, 14:00
- Jeudi 18 avril, 8:45
- Vendredi 19 avril, 13:00
- Mardi 23 avril, 14:00
- Mercredi 24 avril, 12:30
- Vendredi 26 avril, 14:00
- Lundi 29 avril, 13:00
- Mardi 30 avril, 14:00
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D’autres dates sont disponibles :
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Démarrer sa collection dans HAL
Public : utilisateurs de HAL débutant dans la gestion de collection
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À l’issue de cette formation d’une heure, vous saurez :
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– identifier le principe d’une collection et le rôle de gestionnaire ;
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– définir les critères de tamponnage de sa collection ;
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– tamponner et détamponner manuellement un dépôt.
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Les prochaines dates programmées :
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- Mercredi 3 avril, 14:00
- Vendredi 12 avril, 10:00
- Mercredi 24 avril, 14:00
- Mardi 30 avril, 10:00
- Lundi 13 mai, 14:00
- Jeudi 23 mai, 10:00
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D’autres dates sont disponibles :
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Démarrer le site web de sa collection dans HAL
Public : utilisateurs de HAL débutant dans la gestion de collection
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À l’issue de cette formation de deux heures, vous saurez :
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– identifier les niveaux de personnalisation du site web ;
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– configurer l’en-tête et le pied de page ;
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– paramétrer les menus de navigation ;
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– paramétrer le corps d’une page personnalisable ;
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Les prochaines dates programmées :
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- Jeudi 4 avril, 10:00
- Lundi 15 avril, 14:00
- Vendredi 26 avril, 10:00
- Jeudi 2 mai, 14:00
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D’autres dates sont disponibles :
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Administrer un portail HAL
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Public : administrateurs d’un portail HAL
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Cette formation de deux jours est proposée aux équipes des nouveaux portails et aux personnes prenant en charge des activités d’administration de portail.
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Les prochaines dates programmées :
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- Du lundi 8 au mardi 9 avril, de 9:30 à 16:30, à l’Académie des Sciences (Paris)
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Modérer des dépôts HAL
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Public : personnels d’un établissement qui souhaite disposer de la délégation de validation technique dans HAL, modérateurs souhaitant mettre à jour leurs connaissances
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Cette formation d’une journée est proposée aux utilisateurs de HAL concernés par la modération et familiers du fonctionnement de HAL – et du processus de dépôt en particulier.
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Les prochaines dates programmées :
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- Mardi 16 avril, de 9:00 à 16:30, à la Bibliothèque universitaire Bernard du Bois (Marseille)
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