Rapport d’activité 2016

Nombre de dépôts dans la base en 2016  :

• Fichiers : 63 582
• Annexes : 1039
• Notices : 89 878
• 5 704 imports STAR dans TEL

Transferts de documents en 2016 : 2 132 vers arXiv, 2 105 vers RePec
1 271 356 formes auteurs :  11 058 identifiants auteurs (idHAL) dont 4 456 créés en 2016

• 8 créations de portails institutionnels pour les établissements suivants : Université de Guyane, Université d’Evry Val d’Essonne,  INALCO, Université Paris Ouest, INSEP, SupAgro Montpellier, LAAS
• 1 portail pour le projet Campus AAR

Mise en œuvre d’une offre portail : service renforcé de support et de suivi administratif avant et pendant la phase d’ouverture d’un nouveau portail, formations spécifiques pour les nouveaux administrateurs et leurs équipes.

• 3 704 Conférences, avec une moyenne de 100 nouvelles conférences par mois depuis janvier 2016
• 1 911 utilisent le module de gestion éditoriale : 90 474 résumés, 24 739 fulltext (1 280 résumés déposés pour la conférence iccc2016)
• 1 921 transferts de documents vers HAL
• 2 013 utilisent le module d’inscription : 150 218 inscrits
• 646 utilisent le module de paiement (434 avec paiement en ligne)

11 revues en production :

• dmtcs – Discrete Mathematics & Theoretical Computer Science
• jdmdh – Journal of Data Mining & Digital Humanities
• jips – Journal d’Interaction Personne-Système
• math-universalis – Mathematica Universalis
• hrj – Hardy-Ramanujan Journal
• jimis – Journal of Interdisciplinary Methodologies and Issues in Sciences
• lmcs – Logical Methods in Computer Science
• epiga – Épijournal de Géométrie Algébrique
• arima – Revue Africaine de la Recherche Africaine de la Recherche en Informatique et Mathématiques Appliquées
• Slovo – Slovo
• societes-plurielles – Sociétés plurielles

L’ensemble de ces 11 titres rassemblent 1 824 articles publiés

• Refonte du système de récupération de métadonnées à partir d’identifiants externes (DOI, arXivID, PubmedID, …)
• Ajout de contrôles pour le transfert arXiv pour éviter les allers-retours modérateurs et auteurs
• Lien entre idHAL et ORCID, l’ORCID est maintenant récupéré directement de chez orcid.org plutôt que de demander un copier/coller par l’utilisateur
• Mise en place des modifications nécessaires pour la collaboration avec DISSEM.in
• Mise en place et tests des modifications nécessaires pour la collaboration avec INSPIRE

• Homogénéisation du schéma d’import et d’export TEI utilisé par l’ensemble des utilisateurs de l’API afin qu’un document exporté puisse être importé sans modification forte de la structure
• Ajout de nouvelles fonctionnalités pour l’import SWORD : possibilité de demander la complétion à partir du fichier PDF, à partir d’identifiant externe
• Mise en place d’une nouvelle API REST de recherche d’affiliations d’auteurs en se basant sur les ressources de HAL, pour permettre aux applications externes de mieux affilier leurs auteurs
• Mise en place d’un système de conversion de fichiers vidéos afin de permettre un diffusion en ligne et un archivage à long terme
• Mise en place d’une galerie d’image pour les fichiers annexes d’un document afin de mieux mettre en valeur la collection d’images associées aux documents
• Préparation d’une nouvelle interface de dépôt simplifié
• Mise en place du module de « tiré à part » (request button) pour les fichiers a accès restreint
• Amélioration de la récupération des métadonnées pour les imports EDP Sciences.

•  Ajout d’un système de verrouillage des structures une fois qu’elles sont validées, dans AURéHAL
• Amélioration du module de partage de propriété pour un dépôt
• Changement du système de support utilisateurs avec la mise en place de request tracker

• Réorganisation du code de l’application dans l’optique d’un passage de HAL en open source
• Amélioration du CV chercheur : nouveau widgets, mode impression optimisé

• A. Magron, Construire son identité numérique de chercheur : améliorer sa visibilité académique sur le Web (visioconférence), Bibliothèque Universitaire Mohamed Sekkat (Casablanca), 21 janvier
• C. Berthaud et A. Magron, HAL : panorama des services aux institutions et aux chercheurs, avec un focus sur les statistiques (visioconférence), Au-delà du facteur d’impact, quelles alternatives aux métriques traditionnelles ? Pau, 22 mars
• A. Magron, HAL : archive ouverte commune et partagée, ENSSIB, 27 avril
• C. Berthaud, Episciences.org, Un modèle de revue scientifiques pleinement inscrit dans le mouvement du libre accès, 84ème Congrès de l’ACFAS, Université du Québec à Montréal (UQAM), 9 mai 2016.
• C. Berthaud, Table ronde Avenir de l’édition savante : pourquoi, comment, quelles politiques, quels écosystèmes pour assurer l’édition savante francophone ? 84ème Congrès de l’ACFAS, Université du Québec à Montréal (UQAM), 9 mai 2016.
• A. Magron, Panorama des identifiants auteur (IdHAL, OrcID, ResearcherID, Idref), Journée thématique du réseau Isidora, 26 mai
• A. Magron, TEL an open corpus available for research (poster), ETD 2016 Data and dissertations : 19th International Symposium on Electronic Theses and Dissertations, 11-13 juillet
• B Kuntziger, Open Access Week – 24-29 octobre 2016 – Université de Guyane
• M. Pain, Comment diffuser mes données de recherche ? (atelier), Open Access Week Lyon 2016 : pour une science ouverte et éthique, 25 octobre
• B. Kuntziger, Archive ouverte, commune et partagée au service de la recherche, Open Access Week 2016, Université de Guyane, 26 octobre
• B. Kuntziger, Le programme Horizon 2020 et les archives ouvertes, Open Access Week 2016, Université de Guyane, 27 octobre
• A. Magron, Utiliser HAL pour valoriser ses travaux et renforcer son identité numérique, Open Access Week 2016 : L’Open Access, ici et maintenant, Université Paris VIII, 7 novembre
• C. Berthaud, Les deux voies de l’open access, table ronde lors de la journée d’étude organisée à l’occasion de l’inauguration du portail HAL de l’Université Paris Nanterre, 8 décembre

• K. Loiseau, Les épi-revues d’Episciences, Évolution des modes de publication en SHS, Rencontres du groupe « éditeurs » de l’Université Sorbonne Paris Cité, Paris, 23 mai 2016
• K. Loiseau, Episciences, Mind the gap, Rome, 27 mai 2016
• K. Loiseau, Episciences, Journée outils éditoriaux, Medcamp Paris, 30 juin 2016
• C. Berthaud, Episciences, an epijournal management platform, Journées de Meudon -La loi numérique et après ?, Meudon, 9 novembre 2016

• Salon du livre, Paris 18 au 20 mars, Stand BSN.
• Congrès de l’ADBU, Nice, 4 au 6 octobre, Stand CCSD

Le CCSD organise régulièrement des formations destinées aux administrateurs portails. Des formations spécifiques ont eu lieu également en cours d’année notamment, une formation à Bib2Hal et aux API de HAL, animée par Laurence Fahri (INRIA) et Raphaël Tournoy (CCSD).

En 2016, le CCSD a proposé une centaine d’heures de formation à destination de 180 personnes.
4 formations :   Poitiers (Media Centre Ouest), URFIST de Lyon, URFIST de Toulouse, PHD Career Center de Bordeaux
Le CCSD a également coordonné une formation avec l’Ecole des Mines de Paris en septembre 2016.

Formations organisées en partenariat avec les URFIST :  Rennes, Bordeaux, Toulouse et Strasbourg
3 Formations ont été organisées à la demande pour des groupes constitués : ESPE Marseille, CNRS Lyon, Université de Lorraine

• Refonte du site web du CCSD
  
• Tutoriel video co-réalisé avec l’INIST : HAL le dépôt de mon article scientifique publié : le parcours pas à pas
• Traduction en anglais de la documentation utilisateurs HAL
• Publication d’un manuel Administrer un portail HAL : mode d’emploi ainsi que d’une collection de 5 tutoriels
  
• Création d’un wiki HAL mis à la disposition de la communauté des utilisateurs de HAL et notamment des membres du club utilisateurs Casuhal. Ce wiki permet un partage des outils, des spécifications et bonnes pratiques dans HAL.