Rapport d’activité 2016

HAL

Nombre de dépôts dans la base en 2016  :

  • fichiers : 63 582
  • Annexes : 1039
  • Notices : 89 878
  • 5 704 imports STAR dans TEL

Transferts de documents en 2016 : 2 132 vers arXiv, 2 105 vers RePec
1 271 356 formes auteurs :  11 058 identifiants auteurs (idHAL) dont 4 456 créés en 2016

Portails

  • 8 créations de portails institutionnels pour les établissements suivants : Université de Guyane, Université d’Evry Val d’Essonne,  INALCO, Université Paris Ouest, INSEP, SupAgro Montpellier, LAAS
  • 1 portail pour le projet Campus AAR

Mise en œuvre d’une offre portail : service renforcé de support et de suivi administratif avant et pendant la phase d’ouverture d’un nouveau portail, formations spécifiques pour les nouveaux administrateurs et leurs équipes.

SciencesConf

  • 3 704 Conférences, avec une moyenne de 100 nouvelles conférences par mois depuis janvier 2016
  • 1 911 utilisent le module de gestion éditoriale : 90 474 résumés, 24 739 fulltext (1 280 résumés déposés pour la conférence iccc2016)
  • 1 921 transferts de documents vers HAL
  • 2 013 utilisent le module d’inscription : 150 218 inscrits
  • 646 utilisent le module de paiement (434 avec paiement en ligne)

Episciences

11 revues en production :

  • dmtcs – Discrete Mathematics & Theoretical Computer Science
  • jdmdh – Journal of Data Mining & Digital Humanities
  • jips – Journal d’Interaction Personne-Système
  • math-universalis – Mathematica Universalis
  • hrj – Hardy-Ramanujan Journal
  • jimis – Journal of Interdisciplinary Methodologies and Issues in Sciences
  • lmcs – Logical Methods in Computer Science
  • epiga – Épijournal de Géométrie Algébrique
  • arima – Revue Africaine de la Recherche Africaine de la Recherche en Informatique et Mathématiques Appliquées
  • Slovo – Slovo
  • societes-plurielles – Sociétés plurielles

L’ensemble de ces 11 titres rassemblent 1 824 articles publiés

Développements

Liens avec d’autres plateformes afin de les rendre plus génériques et extensibles :

  •  Refonte du système de récupération de métadonnées à partir d’identifiants externes (DOI, arXivID, PubmedID, …)
  • Ajout de contrôles pour le transfert arXiv pour éviter les allers-retours modérateurs et auteurs
  • Lien entre idHAL et ORCID, l’ORCID est maintenant récupéré directement de chez orcid.org plutôt que de demander un copier/coller par l’utilisateur
  • Mise en place des modifications nécessaires pour la collaboration avec DISSEM.in
  • Mise en place et tests des modifications nécessaires pour la collaboration avec INSPIRE

 Améliorations ou nouveaux services :

  • Homogénéisation du schéma d’import et d’export TEI utilisé par l’ensemble des utilisateurs de l’API afin qu’un document exporté puisse être importé sans modification forte de la structure
  • Ajout de nouvelles fonctionnalités pour l’import SWORD : possibilité de demander la complétion à partir du fichier PDF, à partir d’identifiant externe
  • Mise en place d’une nouvelle API REST de recherche d’affiliations d’auteurs en se basant sur les ressources de HAL, pour permettre aux applications externes de mieux affilier leurs auteurs
  • Mise en place d’un système de conversion de fichiers vidéos afin de permettre un diffusion en ligne et un archivage à long terme
  • Mise en place d’une galerie d’image pour les fichiers annexes d’un document afin de mieux mettre en valeur la collection d’images associées aux documents
  • Préparation d’une nouvelle interface de dépôt simplifié
  • Mise en place du module de « tiré à part » (request button) pour les fichiers a accès restreint
  • Amélioration de la récupération des métadonnées pour les imports EDP Sciences.

Administration de HAL :

  •  Ajout d’un système de verrouillage des structures une fois qu’elles sont validées, dans AURéHAL
  • Amélioration du module de partage de propriété pour un dépôt
  • Changement du système de support utilisateurs avec la mise en place de request tracker

Autres :

  • Réorganisation du code de l’application dans l’optique d’un passage de HAL en open source
  • Amélioration du CV chercheur : nouveau widgets, mode impression optimisé

Présentations et communications

Présentations archives ouvertes et HAL

  • A. Magron, Construire son identité numérique de chercheur : améliorer sa visibilité académique sur le Web (visioconférence), Bibliothèque Universitaire Mohamed Sekkat (Casablanca), 21 janvier
  • C. Berthaud et A. Magron, HAL : panorama des services aux institutions et aux chercheurs, avec un focus sur les statistiques (visioconférence), Au-delà du facteur d’impact, quelles alternatives aux métriques traditionnelles ? Pau, 22 mars
  • A. Magron, HAL : archive ouverte commune et partagée, ENSSIB, 27 avril
  • C. Berthaud, Episciences.org, Un modèle de revue scientifiques pleinement inscrit dans le mouvement du libre accès, 84ème Congrès de l’ACFAS, Université du Québec à Montréal (UQAM), 9 mai 2016.
  • C. Berthaud, Table ronde Avenir de l’édition savante : pourquoi, comment, quelles politiques, quels écosystèmes pour assurer l’édition savante francophone ? 84ème Congrès de l’ACFAS, Université du Québec à Montréal (UQAM), 9 mai 2016.
  • A. Magron, Panorama des identifiants auteur (IdHAL, OrcID, ResearcherID, Idref), Journée thématique du réseau Isidora, 26 mai
  • A. Magron, TEL an open corpus available for research (poster), ETD 2016 Data and dissertations : 19th International Symposium on Electronic Theses and Dissertations, 11-13 juillet
  • B Kuntziger, Open Access Week – 24-29 octobre 2016 – Université de Guyane
  • M. Pain, Comment diffuser mes données de recherche ? (atelier), Open Access Week Lyon 2016 : pour une science ouverte et éthique, 25 octobre
  • B. Kuntziger, Archive ouverte, commune et partagée au service de la recherche, Open Access Week 2016, Université de Guyane, 26 octobre
  • B. Kuntziger, Le programme Horizon 2020 et les archives ouvertes, Open Access Week 2016, Université de Guyane, 27 octobre
  • A. Magron, Utiliser HAL pour valoriser ses travaux et renforcer son identité numérique, Open Access Week 2016 : L’Open Access, ici et maintenant, Université Paris VIII, 7 novembre
  • C. Berthaud, Les deux voies de l’open access, table ronde lors de la journée d’étude organisée à l’occasion de l’inauguration du portail HAL de l’Université Paris Nanterre, 8 décembre

Présentations Episciences

  • K. Loiseau, Les épi-revues d’Episciences, Évolution des modes de publication en SHS, Rencontres du groupe « éditeurs » de l’Université Sorbonne Paris Cité, Paris, 23 mai 2016
  • K. Loiseau, Episciences, Mind the gap, Rome, 27 mai 2016
  • K. Loiseau, Episciences, Journée outils éditoriaux, Medcamp Paris, 30 juin 2016
  • C. Berthaud, Episciences, an epijournal management platform, Journées de Meudon -La loi numérique et après ?, Meudon, 9 novembre 2016

Participations du CCSD aux salons

  • Salon du livre, Paris 18 au 20 mars, Stand BSN.
  • Congrès de l’ADBU, Nice, 4 au 6 octobre, Stand CCSD

Formations

Formations HAL

Le CCSD organise régulièrement des formations destinées aux administrateurs portails. Des formations spécifiques ont eu lieu également en cours d’année notamment, une formation à Bib2Hal et aux API de HAL, animée par Laurence Fahri (INRIA) et Raphaël Tournoy (CCSD).

En 2016, le CCSD a proposé une centaine d’heures de formation à destination de 180 personnes.
4 formations :   Poitiers (Media Centre Ouest), URFIST de Lyon, URFIST de Toulouse, PHD Career Center de Bordeaux
Le CCSD a également coordonné une formation avec l’Ecole des Mines de Paris en septembre 2016.

Formations SciencesConf

Formations organisées en partenariat avec les URFIST :  Rennes, Bordeaux, Toulouse et Strasbourg
3 Formations ont été organisées à la demande pour des groupes constitués : ESPE Marseille, CNRS Lyon, Université de Lorraine

Communication et documentation

  • Refonte du site web du CCSD
  • Tutoriel video co-réalisé avec l’INIST : HAL le dépôt de mon article scientifique publié : le parcours pas à pas
  • Traduction en anglais de la documentation utilisateurs HAL
  • Publication d’un manuel Administrer un portail HAL : mode d’emploi ainsi que d’une collection de 5 tutoriels
  • Création d’un wiki HAL (https://wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/index.php/Accueil) mis à la disposition de la communauté des utilisateurs de HAL et notamment des membres du club utilisateurs Casuhal. Ce wiki permet un partage des outils, des spécifications et bonnes pratiques dans HAL.
close

Inscrivez-vous à la newsletter ActuHAL ! /
Subscribe to ActuHAL Newsletter!

Tous les 2 mois, recevez les dernières actualités sur HAL, et plus encore, directement dans votre boîte mail ! /
Receive the latest news about HAL, and much more, straight into your inbox, every 2 months!

Nous gardons vos données privées et ne les partageons qu’avec les tierces parties qui rendent ce service possible.
We keep your personal data private, and do not share them to any other than third parties enabling this service.