Rapport d’activité 2018

HAL

Nombre de dépôts dans la base en 2018 :

  • fichiers : 91 058 (+20%)
  • Annexes : 1 647  
  • Notices : 160 004 
  • 8 638 imports STAR dans TEL

Transferts de documents en 2018 : 2 217 vers arXiv, 3 885 vers RePec
23 997  identifiants auteurs (idHAL) dont 5 451 créés en 2018. 9 779 idHAL sont alignés avec un ORCID et 2 013 avec un idRef

Référencement dans Pubmed : 6352 dépôt signalés, dont 779 en 2018.

Portails

  • 10 créations de portails institutionnels pour les établissements suivants : COMUE Paris-Seine, Université de Lille, Université Lyon 1, Université de Lyon 2, Université de Pau et des Pays de l’Adour, Réseau National des Maisons des Sciences de l’Homme, Université Polytechnique Hauts-de-France, EM Lyon, Université de Technologie de Compiègne, CNAM

Collections : 842 collections ont été créées, dont 342 collections de laboratoires.

SciencesConf

  • 6 716 Conférences 1776 créées en 2018 (+11%), soit une moyenne de 148 nouvelles conférences par mois.
  • 3 877 utilisent le module de gestion éditoriale : 171 336 résumés, 49 468 fulltext (ex : 2 094 résumés déposés pour la conférence thermec2018)
  • 2 603 transferts de documents vers HAL
  • 4 217 utilisent le module d’inscription : 287 632 inscrits
  • 1 375 utilisent le module de paiement (983 avec paiement en ligne)

Episciences

12 revues en production :

  • dmtcs – Discrete Mathematics & Theoretical Computer Science
  • elpub – ELectronic PUBlishing
  • jdmdh – Journal of Data Mining & Digital Humanities
  • jips – Journal d’Interaction Personne-Système
  • math-universalis – Mathematica Universalis
  • hrj – Hardy-Ramanujan Journal
  • jimis – Journal of Interdisciplinary Methodologies and Issues in Sciences
  • lmcs – Logical Methods in Computer Science
  • epiga – Épijournal de Géométrie Algébrique
  • arima – Revue Africaine de la Recherche Africaine de la Recherche en Informatique et Mathématiques Appliquées
  • Slovo – Slovo
  • societes-plurielles – Sociétés plurielles

L’ensemble de ces 12 titres rassemblent 3 106 articles publiés

 

Développements

HAL

  • Ouverture de HAL au dépôt de logiciel avec transfert vers Software Heritage
  • Amélioration de l’import SWORD
  • Module de détection dynamique des robots pour les données de consultation (collab. ezPAARSE)
  • Interface Kibana pour la visualisation des données (mise à disposition en version beta pour les admin janvier 2019)
  • Ajout de champs dans le dépôt : DOI des données de recherche archivées sur une autre plateforme, identifiant bioRxiv
  • Amélioration de la personnalisation du CV
  • Amélioration du référencement en lien avec équipes Scholar google : travail sur les urls
  • Inventaire des données pour préparation mise en conformité RGPD
  • Portail HCERES : adaptation des types de documents et des métadonnées associées, script d’import des données, paramétrage de solR, indexation de nouveaux champs et création de facettes (pour la recherche sur le site)
  • Intégration Prodinra : mapping des données (types de documents et métadonnées associées), fédération d’identité

SciencesConf

En 2018, les développements ont porté sur des améliorations sur le portail Sciencesconf.org et dans la gestion des inscriptions.

  • L’interopérabilité avec HAL est renforcée par la mise en place de l’export format SWORD vers HAL et le lien avec AureHAL pour la saisie des affiliations
  • Une version espagnole du portail de Sciencesconf a été mise en ligne
  • Migration de la documentation sur un site WordPress : https://doc.sciencesconf.org/

 

Episciences

  • Amélioration de l’ergonomie et expérience utilisateur
  • Réécriture du module d’invitation de relecteur
  • Fusion  de comptes avec les autres applications du CCSD
  • Amélioration de la traçabilité des articles pendant leur cycle de publication, avec notamment l’ajout d’un identifiant unique pour chaque article tout au long de son cycle de publication
  • Travail sur la refonte du flux de publication d’un article en partenariat avec les équipes de support éditorial des revues
  • Migration de la documentation sur la plateforme dédiée doc.episciences.org

Une enquête a été réalisée afin de mieux connaître nos utilisateurs dans le cadre du stage master 2 Publication numérique de l’Enssib

Infrastructure et organisation

  • Nouveau NAS : augmentation du stockage et amélioration des performances
  • Poursuite du processus de virtualisation (ajout de 5 superviseurs), diminution du nombre machines physique (19 vieux serveurs arrêtés), augmentation du nombre de machines virtuelles
  • Passage de tous les services à PHP 7
  • Upgrade de solutions logicielles (Serveur de streaming, mathJax, lecteur Video, Grobid,…)
  • Installation de KVM pour gestion de l’infrastructure à distance.

 

Présentations et communications

Présentations archives ouvertes et HAL

  • avril : Scientific communication: How to share my research in open access (poster), 2nd CEE Conference, Paris
  • 23 mai : The open archive HAL, DARIAH Annual Event 2018, Paris
  • 1 juin : Journées CASUHAL 2018
    • Démarrer sur HAL
    • API HAL : Construire une requête d’interrogation
    • AuréHal, gestion des Référentiels dans HAL
  • 7 juin : HAL, archive commune et partagée (poster) Forum des archives ouvertes institutionnelles (AOI), SciencesPo, Paris
  • 22-24 juin : Christine Berthaud, Agnès Magron. Build added value on an open archive HAL-related applications. ELPUB2018 – 22nd International Conference on Electronic Publishing, Jun 2018, Toronto, Canada. 〈hal-01906201〉
  • 2 octobre : Les enjeux de la science ouverte en Sciences humaines (table ronde), In Visu : 10 ans de recherche et d’innovation, Paris
  • 5 novembre : La modération dans HAL, Journée des référents HAL Normands, Mont-Saint-Aignan
  • 20 novembre : HAL, optimisation du référencement et de la diffusion des contenus, Journée Couperin : Visibilité des archives ouvertes, Villeurbanne
  • 28-29 novembre : The Episciences journals – an overview (poster), 13th Munin Conference on Scholarly Publishing, Tromsø
  • 18 décembre : L’identité numérique du chercheur, Journée Open science, Université Paris 13

Participations du CCSD aux salons

  • 16 au 19 mars : Salon du livre, Paris, Stand BSN
  • 25-27 avril : Web Conference 2018, stand commun CCSD-Persée, Lyon

Enquêtes

  • Retour d’expérience : l’interface de dépôt sur HAL. Projet tuteuré de la Licence Professionnelle DIST (Données et Informations Scientifiques et Techniques) de l’Université Claude Bernard Lyon 1
  • Refonte du module statistiques de HAL : enquête auprès des administrateurs de portail pour le recensement des besoins
  • Episciences : une enquête pour mieux connaître nos utilisateurs. réalisé dans le cadre du stage master 2 Publication numérique de l’Enssib

 

Formations

Formations HAL

Formations destinées aux administrateurs de portail : avant l’ouverture d’un portail,  une formation administrateur est organisée à laquelle peuvent participer de 1 à 10 personnes, en fonction du projet. Un calendrier de formation est proposé alternant les formations sur Villeurbanne et sur Paris.

En 2018 : 7 formations pour un total de 66 personnes formées à l’administration d’un portail.

Autres formations :

  • 27 mars Paris Saclay (invitation) : administrer un portail/ gérer une collection
  • 5 avril : URFIST de Lyon : laboratoire MAP Microbiologie, adaptation et pathogénie de Lyon 1
  • 24 avril INRA Montpellier (invitation dans le cadre du projet de portail INRA)
  • 28 septembre SPM Lyon : projet de portail
  • 2 octobre : URFIST de Lyon : valoriser les dépôts HAL de son laboratoire

Cours

  • 5 février : Construire son Identité numérique de chercheur, BU université de Grenoble, formations doctorants (Magron)
  • 5 mars : Données de la recherche. Entrepôts – les données dans HAL, Université Lyon 1 (Kuntziger)
  • 24 mai : HAL et les produits du CCSD, ENSSIB, UE Rechercher l’information (Elizeon)
  • 22 novembre : HAL , ENSSIB, UE Renseigner les usagers (Elizeon)

Formation Sciencesconf

Le CCSD organise des formations à la demande pour des groupes organisés.

  • 27 mars Orléans pour l’Université d’Orléans (7 participants)
  • 1er octobre Montpellier pour la DR13 du CNRS (12 participants)
  • 13 novembre : AUF (15 participants)